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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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4.12 Envío nominaciones a universidades de destino por parte ORI Derecho

La ORI de Derecho debe enviar por mail o como la universidad de destino indique y en los plazos que
indique, los datos de los estudiantes aceptados. Se deberá incluir el nombre completo de cada
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
estudiante, el periodo de la estancia, el área de estudios, y sus correos electrónicos, como mínimo. En
caso de no hacerlo en el plazo o forma indicados, la universidad de destino podría no aceptar a los
estudiantes.

Tras la nominación, cada universidad de destino se pondrá en contacto con cada estudiante,
informándole de los trámites que tendrá que hacer para poder ser aceptado por ellos, especialmente
del plazo de registro o Application Form. En caso de que el estudiante no lo haga, podría no ser aceptado
por la universidad de destino.

4.13 Recepción y comprobación de Learning Agreement Provisional por parte de la ORI de Derecho
Una vez el estudiante se registra en la universidad de destino o como parte de este trámite, el estudiante
tendrá que enviar a dicha universidad el documento Learning Agreement firmado por él, su coordinador
en la UAM y por la propia universidad de destino. Cada parte implicada deberá conservar una copia de
este documento. En el caso de que el estudiante no lo haga, no será aceptado por la universidad de
destino.

4.14 Matriculación Erasmus por parte del estudiante
La ORI de Derecho dará un plazo especial de matriculación, que será presencial, donde el estudiante
deberá incluir todas las asignaturas de su Learning Agreement en su matrícula, además de cualquier otra
que haga el semestre que cursará en la UAM, en el caso de que la estancia sea semestral.

4.15 Recepción y comprobación del Learning Agreement por parte de la ORI (semestralmente)
Al comienzo de cada semestre, cada estudiante tiene la posibilidad de modificar su Learning Agreement,
una vez sabe que asignaturas cursará definitivamente, que deberá ser firmado de nuevo por todas las
partes, y enviado a la ORI de Derecho.

4.16 Modificación de matrícula de oficio por parte ORI Derecho (semestralmente)
La ORI de Derecho modificará sus matrículas una vez se reciba y se compruebe el documento Learning
Agreement. Si no lo ha entregado, no se modificará la matrícula.

4.17 Recepción del Certificado de notas y envío al coordinador UAM, por ORI Derecho

La universidad de destino enviará a la ORI de Derecho el certificado de notas de cada estudiante. Esta
oficina a su vez se lo reenviará a cada coordinador para que pueda hacer el reconocimiento.

4.18 Recepción y comprobación del acta de equivalencias por parte de la ORI Derecho
Una vez el coordinador recibe las notas de cada estudiante, elabora el documento Acta de equivalencias,
documento necesario para hacer el reconocimiento al estudiante, que entregará en la ORI de Derecho.
Deberá ser firmado por el propio coordinador, el estudiante y la Vicedecana de RRII.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL