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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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Se requiere autorización previa de la solicitud de reserva para los siguientes supuestos:

a) Reserva de aulas y/o seminarios que interfieren en la asignación de horarios
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
programada en la ordenación académica de los estudios oficiales de grado. Se requiere
la previa autorización del/ de la Vicedecano/a de Estudios de Grado y Ordenación
Académica.
b) Reserva de aulas y/o seminarios que interfieren en la asignación de horarios
programada en la ordenación académica de los estudios de posgrado. Se requiere la
previa autorización del/ de la Vicedecano/a de Planificación, Calidad y Estudios de
Posgrado.
c) Reserva de aulas y/o seminarios que se solicitan por parte de los estudiantes
matriculados en el Centro. Se requiere la previa autorización del/ de la Vicedecano/a
de Estudiantes y Actividades Culturales.
d) Reserva del aula G-III/Salón de Actos, Salón de Grados, Sala de Vistas, Seminario
VI/Sala de Juntas y Sala de Reuniones de Decanato. Se requiere la previa autorización
del Decanato del Centro.
 Admisión a trámite de la solicitud de reserva de espacios.

Para la admisión a trámite de la solicitud, se podrán establecer los siguientes estados del proceso:
 Si se cumplen los requisitos de admisión a trámite de la solicitud. Tras comprobarse en el
trámite de solicitud que, de un lado, la misma se formaliza debidamente respecto al
requerimiento de datos a cumplimentar en la solicitud y, de otro, que la petición de reserva se
ha cursado a través de los medios establecidos en el protocolo de reserva de espacios del
Centro, esto es, telemáticamente a través de reservaespacios.derecho@uam.es o mediante
solicitud por escrito presentada en cualquiera de las Oficinas de Información del Centro.
Ante este supuesto, será el personal de las Oficinas de Información del Centro quien eleva la
solicitud a la Administración Gerencia para su valoración, todo ello atendiendo a la
disponibilidad de los espacios solicitados y otros criterios de régimen interno.

En todo caso, el trámite de valoración de la solicitud queda condicionado al requisito de
autorización previa, en caso de darse los supuestos que se citan en el epígrafe anterior.
 Si no se cumplen los requisitos de admisión a trámite de la solicitud. Si no se cumple con los
requerimientos de datos a cumplimentar en la solicitud y/o que la petición de reserva no se ha
cursado conforme a los medios establecidos en el protocolo de reserva de espacios del Centro,
esto es, telemáticamente a través de reservaespacios.derecho@uam.es o mediante solicitud
por escrito presentada en cualquiera de las Oficinas de Información del Centro. Ante este
supuesto, la solicitud de reserva no será admitida a trámite para su estudio y valoración.

 En caso de que la admisión a trámite de la solicitud pueda ser susceptible de subsanación, se
insta formalmente a la parte solicitante para que se subsane la falta, con indicación de que,
si así no se hiciera, se tendrá por desistida en su petición. Ante este supuesto, la
admisión a trámite de la solicitud está condicionada a su subsanación.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL