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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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RESERVA DE ESPACIOS AJENO A LA UAM
SIGMA OFICINA DE INFORMACIÓN DEL CENTRO ADMINISTRADOR GERENTE AJENO
FIN INICIO
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
NO
SOLICITUD DE
¿AUTORIZA? RESERVA AL ADM.
GERENTE
SI ANEXO II

ENVÍO TELEMATICO DE
SOLICITUD A RESERVA DE
ESPACIOS
NO
¿EXISTE
FIN
DISPONIBLIDAD?
ENTREGA PRESENCIAL EN
LA OFICINA DE
INFORMACIÓN DEL
SI CENTRO
RESERVA DEL
ESPACIO
CORFIRMACIÓN RESERVA
FIN

PG_GDE_16 PROCESO DE RESERVA Y USO DE TAQUILLAS

1. OBJETO Y ALCANCE

Objeto: Desarrolla el protocolo establecido para la reserva y uso de taquillas de la Facultad de Derecho.
El uso de este servicio va dirigido a los estudiantes matriculados en el Centro.
Alcance:

 Estudiantes matriculados en el Centro.
 Oficinas de Información del Centro.
 Vicedecano/a de estudiantes y Actividades Culturales
 Administrador/a Gerente.
 Decano o Decana del Centro.

2. DEFINICIONES
 Solicitud RT-Reserva de taquilla: Trámite mediante el cual el estudiante solicita formalmente
la reserva y uso de una taquilla en cualquiera de las Oficinas de Información del Centro.
 Impreso AT-Asignación de taquilla. Trámite mediante el cual se adjudica al estudiante una
taquilla, una vez que se comprueba disponibilidad para proceder a la reserva. La reserva
implica la expedición, por parte del personal de las Oficinas de Información, de este
documento acreditativo de la reserva y de la asignación de un número de taquilla. El impreso
debe ser firmado por el estudiante para dar constancia de la recepción de este recurso y del
acto de entrega de la llave. El impreso obrará en poder de la Oficina de Información y una copia
del mismo le será entregada al estudiante.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL