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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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 Factura económica en caso de que la reserva del espacio comporte abono de una tarifa
por la UAM. Documento emitido por la UAM y dirigido a la parte solicitante del espacio
objeto de reserva. En dicho documento, se detallará el coste económico asociado a cada
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
uno de los espacios objeto de la cesión temporal, todo ello de acuerdo con las tarifas
tasadas en el presupuesto UAM del ejercicio correspondiente y según la capacidad del
espacio y la jornada de duración. Este trámite se realizará tras la finalización de la actividad
o evento objeto de reserva.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Normativa:

 Presupuesto de la UAM.
 Protocolo de reserva de espacios de la Facultad de Derecho.
Documentación:
 Solicitud RE- Reserva de espacios.
 Acto de comunicación telemática de la resolución de solicitud de reserva.
 Anexo I- Catálogo de los espacios del Centro que pueden ser objeto de reserva.
 Documento que establecerá las condiciones de la relación contractual entre las partes
para la cesión temporal del espacio.
 Seguro de responsabilidad civil en los casos que proceda.
 Presupuesto económico emitido por el Centro y dirigido a la parte solicitante de la reserva,
en caso de que el uso del espacio comporte el abono de tarifa tasada por la UAM.
 Factura económica emitida por la UAM y dirigida a la parte solicitante de la reserva, en
caso de que el uso del espacio comporte el abono de tarifa tasada por la UAM.

4. DESARROLLO

 Solicitud de la reserva de espacios.
Para proceder a la reserva de espacios de la Facultad de Derecho, se debe cursar, vía telemática
reservaespacios.derecho@uam.es, la Solicitud RE- Reserva de espacios. De igual modo, la petición de
reserva puede ser cursada mediante escrito presentado en cualquiera de las Oficinas de Información del
Centro a través de este impreso normalizado. Con carácter general, la competencia para la reserva de un
espacio recae en la Administración Gerencia y, respecto a su gestión funcional en la herramienta
informática institucional Sigma, será el personal de las Oficinas de Información quien asume esta tarea.
De los datos necesarios que se han de cumplimentar en la solicitud, entre otros, destacar los campos de
información relativos a:
 Datos identificativos de la parte solicitante de la reserva.

 Actividad o evento para la que se destinará la reserva.

 Periodo y jornada que comprenderá la reserva.

 Mobiliario y equipamiento informático y/o audiovisual que requerirá la reserva.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL