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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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PG_GDE_15 PROCESO DE RESERVA DE ESPACIOS

1. OBJETO Y ALCANCE
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
Objeto: Desarrolla el protocolo establecido para la gestión de reserva de espacios de la Facultad de
Derecho.
Alcance:

 Órganos colegiados y unipersonales que forman parte de la comunidad universitaria UAM.
 Órganos colegiados y unipersonales de Centros adscritos a la UAM.
 Personas físicas y jurídicas ajenas a la comunidad universitaria UAM.
 Personal de las Oficinas de Información del Centro.
 Administrador/a Gerente.
 Vicedecano/a de Estudios de Grado y Ordenación Académica.
 Vicedecano/a de Planificación, Calidad y Estudios de Posgrado.
 Vicedecano/a de Estudiantes y Actividades Culturales.
 Decanato.

2. DEFINICIONES

 Protocolo de reserva de espacios de la Facultad de Derecho. Marco regulador de los
trámites que se han de seguir en la gestión de reserva de espacios del Centro.
 Solicitud RE- Reserva de espacios. Trámite mediante el cual todo órgano, persona física o
jurídica, con o sin vinculación con la UAM, solicita una reserva de los espacios circunscritos
al Centro.
La solicitud puede ser cursada por vía telemática (reservaespacios.derecho@uam.es) o de
forma presencial.
 Anexo I. Catálogo de los espacios del Centro que son objeto de reserva y en el que se
describe la ubicación, capacidad y dotación de equipamiento de los mismos.
 Resolución y comunicación de la solicitud de reserva. Fase del proceso de la reserva
referida al acto de comunicación, vía correo electrónico, sobre la estimación o
desestimación de la solicitud presentada. De no haber constancia de una dirección de
correo electrónico dentro de los datos a cumplimentar en la solicitud, el sentido de la
resolución se comunicará mediante llamada telefónica o SMS.
 Presupuesto económico en caso de que la reserva del espacio comporte abono de una
tarifa tasada por la UAM. Documento emitido por el Centro y dirigido a la parte solicitante
del espacio objeto de reserva. En dicho documento, se detallará el coste (sin IVA)
económico asociado a cada uno de los espacios objeto de la cesión temporal, todo ello con
arreglo a las tarifas tasadas en el presupuesto UAM del ejercicio correspondiente y de
acuerdo con la capacidad del espacio y jornada de duración.

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