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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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 Compromiso de las partes en la cesión temporal de los espacios objeto de reserva.

Respecto a los compromisos adoptados por las partes en la cesión temporal de los espacios, entre otros,
hacer mención de los siguientes:
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
 Por parte de la UAM.
 Facilitar el acceso a los espacios cedidos temporalmente para la reserva.
 Garantizar el uso privativo del espacio objeto de la cesión temporal.
 Suministrar la energía eléctrica necesaria para la actividad objeto de la cesión
temporal del espacio.
 Mantener el espacio objeto de la cesión temporal en condiciones de climatización
adecuadas.
 Por parte del solicitante de la reserva del espacio.
 Cuidar y mantener el espacio en las mismas condiciones en las que se encontraban
al momento del inicio de la cesión temporal, así como las de su mobiliario y
equipamiento.
 Asumir el coste económico del servicio de limpieza del espacio, en el caso de que la
actividad o evento se desarrolle fuera del horario lectivo, esto es, entre las 8 y las
20 horas, de lunes a viernes.
 Asumir el compromiso expreso para cubrir los gastos que supongan los posibles
daños causados al propio espacio, así como a los de su mobiliario y equipamiento.
 Asumir el coste económico de los trabajos extraordinarios de restauración y
adaptación del espacio para el desarrollo de la actividad o evento.

 Reserva de espacios que comportan abono de tarifas tasadas y emisión de factura por la UAM.

En el caso de que la reserva o cesión temporal del espacio comporte abono de tarifa tasada por la UAM
y consiguiente emisión de factura, se debe actuar conforme a lo establecido en el presupuesto UAM, en
referencia a la cesión temporal de espacios. En este sentido, los trámites a realizar serán los siguientes:

 Por parte de la Facultad de Derecho, se emite un presupuesto en el que se detalla el coste
(sin IVA) económico asociado a cada uno de los espacios objeto de la cesión temporal, todo
ello conforme a las tarifas tasadas en presupuesto UAM del ejercicio correspondiente y
según la capacidad del espacio y la jornada de duración.

 Por parte de la UAM, se expide la correspondiente factura en la que se detalla el coste
económico asociado a cada uno de los espacios objeto de la cesión temporal, todo ello de
acuerdo con las tarifas tasadas en el presupuesto UAM del ejercicio correspondiente y en
función de la capacidad del espacio y la jornada de duración. El trámite de emisión de la
factura se realiza tras la conclusión de la actividad o evento para la que se destina la cesión
temporal del espacio.

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