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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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 Documentos que potestativamente se podrán acompañar a la solicitud. Servirán para justificar
los motivos en los que se funda la petición de reserva.
 Impreso AT-asignación de taquilla.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
 Impreso IT-inventario.
 Notificación de requerimiento al estudiante por parte Oficina de Información.
 Notificación de requerimiento al estudiante por parte del/la Administrador/a Gerente.
 Resolución del Decano o Decana del Centro en la que se expone la relación de estudiantes cuya
solicitud de reserva es estimada o desestimada.
 Reclamación del estudiante frente a la resolución desestimatoria de solicitud de reserva y uso
de taquilla.

4. DESARROLLO

 Presentación de la solicitud por parte de los estudiantes.
Los estudiantes pueden solicitar formalmente la reserva de una taquilla y cuyo uso de la misma
comprende el tiempo máximo de duración de un curso académico.
De acuerdo con las condiciones del protocolo de reserva, solo se puede adjudicar una única taquilla por
estudiante.
La solicitud normalizada para este trámite puede descargarse vía on line u obtenerse físicamente a
través de cualquiera de las Oficinas de Información del Centro.

Entre los campos de información que el estudiante ha de cumplimentar en la solicitud de reserva,
destacar, entre otros, los relativos a “apellidos y nombre”, “DNI, NIE o pasaporte”, “datos de domicilio
habitual del estudiante”, “teléfono/s de contacto”, “correo electrónico institucional del estudiante y
otros” y “motivos que justifican la reserva.
La solicitud, junto con la documentación que potestativamente se aporta para motivar la reserva, debe
ser presentada físicamente en cualquiera de las Oficinas de Información del Centro. La solicitud debe
estar debidamente registrada e incorporada a la base de datos de reservas habilitada al efecto.

 Admisión a trámite de las solicitudes de reserva y uso taquillas.
Para la admisión a trámite de la solicitud, se podrán establecer los siguientes estados del proceso:
 Si se cumplen los requisitos de admisión a trámite de la solicitud. Tras comprobarse en el
trámite de solicitud que, de un lado, la misma se formaliza debidamente respecto al
requerimiento de datos a cumplimentar en la solicitud y, de otro, que la petición de reserva se
ha cursado formalmente mediante solicitud por escrito presentada en cualquiera de las
Oficinas de Información del Centro. En este supuesto, la solicitud de reserva es admitida a
trámite para su estudio y valoración.
 Si no se cumplen los requisitos de admisión a trámite de la solicitud. Si no se cumple con los
requerimientos de datos a cumplimentar en la solicitud y/o que la petición de reserva no se ha
cursado conforme a los medios establecidos en el protocolo de reserva de espacios del Centro,
esto es, mediante solicitud por escrito presentada en cualquiera de las Oficinas de Información
del Centro. En este supuesto, la solicitud de reserva no será admitida a trámite para su estudio
y valoración.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL