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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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 Resolución de la solicitud de reserva de espacios.

A través del personal de las Oficinas de Información, se comunica, a la parte solicitante, la resolución
adoptada por el Centro ante la petición de reserva. Del sentido de la resolución, se pueden derivar los
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
siguientes efectos en el proceso:
 Resolución estimatoria. Se comunica a la parte solicitante, vía correo electrónico, la
estimación de la petición de reserva. Ante la imposibilidad de notificación por este medio, se
optará por la comunicación vía telefónica o SMS.
 Resolución desestimatoria. Se comunica a la parte solicitante, vía correo electrónico y de
forma motivada, la desestimación de la petición de reserva. Ante la imposibilidad de
notificación por este medio, se optará por la comunicación vía telefónica o SMS.

 Singularidad en la reserva de las Salas de Informática del Centro.
Para este tipo de espacios, el PDI y la Unidad Técnica de Soportes Informáticos debe formalizar
telemáticamente el acto de reserva a través de la herramienta informática institucional Sigma. Dicho
trámite, no requiere la previa autorización de ningún órgano del Centro.

5. FLUJOGRAMA RESERVA DE ESPACIOS

RESERVA DE ESPACIOS PDI
SIGMA OFICINA DE INFORMACIÓN DEL CENTRO AUTORIZADOR PDI

INICIO
FIN
SOLICITUD DE
RESERVA
NO
SI CON
¿AUTORIZA? SIN AUTORIZACIÓN
AUTORIZACIÓN
RESERVA DEL
ESPACIO

NO
¿EXISTE
FIN
DISPONIBLIDAD?
SI

CORFIRMACIÓN RESERVA
FIN

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL