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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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El alumno entregará a la SC el justificante (presencialmente para Grado y Máster y por correo
electrónico para doctorado), continuando el trámite (punto 4.4, apartado 1).

explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
4.4 2ª ACCIONES DE LA SECRETARIA CENTRO (SC)
1) Selecciona la opción Validación del pago introduciendo manualmente en SIGMA la fecha en que
han quedado satisfechas las tasas (las que figuren en el abonaré). El pago se valida con la opción
Grabar en SIGMA que cambia el estado de la solicitud de “Validada Académicamente VA” a
“Pagada PA”.
2) La fecha en la cual la solicitud ha quedado como “Pagada PA” será la fecha de expedición del
título. En ese mismo momento queda asignado a la solicitud del TP (en adelante STP) el Número
de Registro Universitario o NRU que permitirá seguir internamente el trámite.
3) Desde la opción Documentos-reimprimir documento de SIGMA, la SC imprime y sella la STP para
recabar sobre ella la firma el alumno. La SC solicita también copia del documento acreditativo
de identidad (que se coteja con el original en caso de que se persone el propio solicitante), con
la finalidad de que en el título impreso figuren los datos personales de forma idéntica a dicho
documento acreditativo. Si acude un representante autorizado del alumno se exige copia del
DNI del propio interesado, pero no se coteja con el original. Las STP y los documentos
acreditativos de identidad son custodiados inicialmente por la SC, pero posteriormente se
enviarán a la Oficina de Títulos de Rectorado.

Imprime también un resguardo justificativo que se entrega al alumno o su representante, dejando
constancia de que se ha iniciado el trámite de expedición de título.

1) Acumula todas las solicitudes en papel y periódicamente (actualmente una vez al mes, entre los
días 10 y 15) realiza en SIGMA la Validación (masiva) del Fedatario (opción Gestión de
Solicitudes-Validar solicitudes-Validación masiva del fedatario (liquidación)) es decir la
validación de aquellas que reúnen los requisitos (en relación con los datos personales, del plan
de estudios…), cambiando el estado de las solicitudes de “Pagada PA” a “Disposición enviar al
MEC DM”. Las STP, con las correspondientes fotocopias de los documentos identificativos,
deben ser enviadas a la Oficina de Títulos en Rectorado como máximo en los 5 días siguientes.
También se enviará a la Oficina de Títulos el certificado que sale en la validación masiva del
fedatario con la relación de los títulos que se envían firmado por el/la Administrador/a Gerente.
La Oficina de Títulos devolverá un ejemplar de los certificados de validación sellados, como
acuse de recibo.

4.5 1ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS EN RECTORADO (OTR)
Entre los días 20 del mes y 9 del mes siguiente, extrae en un fichero los expedientes en los que figura
“Disposición enviar al MECD DM” por lotes de hasta 299 solicitudes (STP) en formato XML. El estado
de la solicitud pasa a “Enviada al MECD EM”. Este fichero se descarga en un ordenador de la OTR y
además lo envía al MECD a través de una pasarela informática o Extranet (en adelante EMEC).
4.6 ACCCIONES DEL MECD:

1) Recibe el fichero a través de EMEC.
2) En dos o tres minutos, devuelve a OTR otro fichero XML a través de EMEC (en adelante
STPMEC).

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