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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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Las solicitudes pueden haber sido aceptadas o rechazadas por el MECD. Las primeras vendrán
acompañadas del Número de Registro Nacional o NRN, identificador único de cada título oficial
concedido.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
4.7 2ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS EN RECTORADO (OTR)
1) Guarda en un PC de la OTR este fichero STPMEC.
2) Carga el fichero STPMEC en SIGMA. En las solicitudes aceptadas (en adelante STPA) cambia el
estado de “Enviada al MECD EM” a “Confirmada por el MECD CM” quedando añadido a las
mismas el Número de Registro Nacional o NRN. Las rechazadas tendrán estado “Rechazada
por el MECD RM” y serán revisadas por la OTR que, tras subsanar los errores, tiene la potestad
de cambiar manualmente el estado de “Rechazada por el MECD RD” a “Disposición enviar al
MECD DM” para ser tramitadas en el siguiente lote.
3) Partiendo de los expedientes que tienen el estado “Confirmada por el MECD”, la OTR genera
otro fichero XML (STPAI) que descarga en un PC y que además se envía a una Imprenta externa
contratada por la UAM (en adelante IE) a través de una pasarela (en adelante EIE) para que se
impriman las cartulinas, cada una de ellas con un número identificativo único. El estado de las
solicitudes cambia de “Confirmada por el MECD CM” a “Enviada a imprimir EI”.

4.8 ACCIONES IMPRENTA EXTERNA (IE):
1) Notifica que ha recibido el fichero STPAI mediante un correo electrónico automático.
2) Genera los títulos en papel (TP) incorporando la firma del Rector (imagen) y los envía a la OTR.
3) Tras dar salida a los TP, la IE emite un fichero plano TXT asociando un número de cartulina a
cada STPAI (en adelante STPAIN). Lo envía a OTR a través de la EIE y lo notifica mediante correo
electrónico automático.
4.9 3ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS EN RECTORADO (OTR)

1) Recibe el fichero STPAIN de la imprenta.
2) Recibe los TP.
3) Sube el fichero STPAIN a SIGMA y cambia el estado de las solicitudes, pasando de “Enviada a
imprimir EI” a “Asignación núm. Cartulina AC”.
4) La funcionaria responsable, legalizada ante el Ministerio de Educación, firma manualmente
cada TP.
5) Se genera desde SIGMA, para cada centro, un fichero (en adelante LTP) que podrán tener
formato XML o PDF a criterio de los centros (éstos también pueden solicitar que se generen
varios LTP, por ejemplo, para distinguir los títulos de Grado y de Máster) con las solicitudes
que tengan el estado “Asignación núm. Cartulina AC” que en ese momento pasan a
“Pendiente de entrega PE”. El LTP se envía a las SC vía correo electrónico.

4.10 3ª ACCIONES DE LA SECRETARIA CENTRO (SC)
1) Imprime en papel el LTP que se utilizará como registro oficial de los TP aceptados y recogidos por el
alumno, que firmará sobre el mismo.
2) Manda recoger de la OTR los TP de su centro y los custodia hasta que el alumno acuda a recogerlo.
TP ACEPTADO
Si acude el propio alumno, una persona autorizada con poderes notariales o se entrega a un familiar por
fallecimiento del interesado, localiza en SIGMA la solicitud en la opción Gestión de solicitudes-Entrega

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