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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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4.2 1ª ACCIONES DE LA SECRETARIA CENTRO (SC)

- Si se han abonado las tasas del Título en Papel (en adelante TP), la SC podrá generar la solicitud
oficial de SET (en adelante SSET) desde SIGMA.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
- Para ello se comprueban los datos personales y académicos, se imprime la solicitud y la firma
el interesado. El estado de la solicitud es “Validada académicamente VA” Si se trata del
propio estudiante, muestra documento acreditativo de identidad válido. En caso de ser una
persona autorizada, aporta fotocopia del documento acreditativo de identidad del estudiante.
Se hace entrega de un resguardo justificativo que se emite desde SIGMA para que quede
constancia de que se ha iniciado el trámite de expedición del SETP. En primera expedición no
hay abono de tasa por lo que a la SSET se le asigna automáticamente el estado “Pagada PA” y
un Número de Registro Universitario del SET o NRUSET que permite el seguimiento.

- La SC acumula todas las SSET impresas y firmadas, y periódicamente (actualmente una vez al
mes, entre los días 10 al 15 al tiempo que los títulos, pero también es posible los viernes) hace
en SIGMA la validación masiva del fedatario comprobando que los expedientes reúnen los
requisitos, es decir SSET con estado “Pagada PA” y correspondientes a títulos que ya disponen
de Número de Registro Nacional. Si aún no se dispone de dicho NRN, las SSET quedan en espera
hasta la próxima validación masiva.
- Emite un listado de SSET validadas que firma del Administrador Gerente del Centro (que con ello
certifica la validez de los datos y que el estudiante está en disposición de obtener el SETP), lo
que cambia el estado de las SSET de “Pagada PA” a “Pendiente de impresión PI”. Además,
manda el listado físicamente a la Oficina de Títulos del Rectorado (en adelante OTR) junto con
las SSET impresas y firmadas por los estudiantes.
4.3 1ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS DE RECTORADO (OTR)
Partiendo de las SSET cuyo estado es “Pendiente de impresión PI”, genera un fichero XML (SSETI) en
SIGMA con los datos no fijos, es decir que son propios de cada estudiante. Este fichero SSETI se envía
a una Imprenta externa contratada por la UAM (en adelante IE) a través de una pasarela (en adelante
EIE) para que los SET se impriman en papel. Los datos no fijos de cada estudiante se combinan con los
datos propios del plan de estudio (o datos fijos) que haya cursado, siendo responsabilidad actualmente
de la OTR remitir a la IE dichos datos cuando los planes de estudio se implantan o cuando se modifican
cambia el estado de “Pendiente de impresión PI” a “Enviado a Imprimir EI”.

4.4 1ª ACCIONES IMPRENTA EXTERNA
1) Notifica que ha recibido el fichero SSETI.
2) Genera los SET en papel (SETP) incluyendo la firma digitalizada de la Secretaria o Secretario
General y los envía a la OTR.
3) Envía los SETP a la OTR.
4.5 2ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS DE RECTORADO

1) El funcionario habilitado firma manualmente los SETP.
2) La OTR registra en SIGMA la recepción de los SET mediante la opción de menú Recibir SET de
imprenta sin fichero lo que cambia el estado de la solicitud de “Enviado a imprimir EI” a
“Solicitud Impresa SI”.
3) La OTR genera en SIGMA un fichero XML de envío a centro que cambia el estado de “Solicitud
Impresa SI” a “Pendiente de Entrega PE”.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL