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MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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a) Se genera entonces la solicitud oficial de duplicado que se imprime, sella la SC y firma el
estudiante, quedando en custodia de la SC. Al estudiante se le hace entrega de un resguardo
justificativo de que se ha iniciado el trámite de expedición de duplicado del título.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
b) La SC solicita copia del documento acreditativo de identidad.
2) Acumula todas las solicitudes en papel y periódicamente (actualmente una vez al mes entre los días
10 a 15) valida en SIGMA aquellas que reúnen los requisitos, cambiando el estado de “Pagada PA” a
“Disposición enviar al MECD DM”. Las solicitudes deben ser enviadas a la OTR como máximo en los
5 días siguientes.
CONTINÚA EN EL PUNTO 4.5 con la siguiente excepción:
IMPRENTA EXTERNA (en adelante IE) añadirá a estos duplicados la diligencia que se corresponda
con la circunstancia de expedición del duplicado (dato que se incluye en el fichero que genera la OTR
para enviar a la IE).
DETERIORO

4.1.4 1ª ACCIONES DE LA SC
El funcionario autorizado solicita un usuario en la sede electrónica del BOE para el estudiante.

El funcionario autorizado consulta en SIGMA los siguientes datos del título robado o extraviado: Número
de Registro Nacional, Número de Registro Universitario y fecha de expedición del título.

El funcionario autorizado registra el anuncio que se va a publicar en el BOE informando del robo o
extravío del título y descarga de la propia página del BOE la carta de pago que entrega al estudiante en
mano o envía por correo electrónico. Esta segunda vía es la utilizada en la Escuela de Doctorado cuando
se trata de títulos de Doctor y es también admitida en algunos centros cuando se trata de títulos de
Grado y Máster.

4.1.5 1ª ACCIONES DEL ESTUDIANTE
El estudiante dispone de 10 días para pagar las tasas y subir el justificante de pago al BOE. En caso de no
cumplir el plazo para abonar las tasas el trámite queda anulado en el BOE y deberá contactar de nuevo
con la Universidad.
4.1.6 ACCIONES DEL BOE

Envía una notificación al estudiante con la fecha de la publicación del anuncio.
4.1.7 2ª ACCIONES DEL ESTUDIANTE
Transcurrido un mes desde la publicación del anuncio en el BOE, contacta con la SC para continuar con
la tramitación del duplicado.
4.1.8 2ª ACCIONES DE LA SC

En SIGMA selecciona la opción de menú Duplicar: A petición del estudiante. Por defecto la aplicación
proporciona la opción Circunstancia Especial 09 “Sustracción/Destrucción/Extravío del Título”, y como
Causa propuesta la opción 03 “Duplicidad”.

En la siguiente pantalla se genera una nueva carta de pago. La clase de liquidación es la 0: Ordinaria y
la Tasa <>0. Al seleccionar la SC la opción Grabar se genera en SIGMA la versión 2 de la solicitud. La
primera versión de la solicitud de TP pasa de “Título Recogido RE” a “Tramitar duplicado TD”. La carta
de pago confirmada mediante la opción Grabar asigna a la segunda versión el estado “Validada

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