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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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c) El estudiante entregará a la SC el justificante 1. presencialmente o 2. por correo electrónico.
4.1.13 2ª ACCIONES DE LA SC

5. Cuando el estado de la solicitud es “Pagada PA”:
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
a) Se genera entonces la solicitud oficial de duplicado (para nosotros falso duplicado) que se
imprime, sella la SC y firma el estudiante, quedando en custodia de la SC. Al estudiante se le
hace entrega de un resguardo justificativo de que se ha iniciado el trámite de expedición de
duplicado del título.
b) La SC solicita copia del documento acreditativo de identidad.
2) Acumula todas las solicitudes en papel y periódicamente (actualmente una vez al mes) valida en
SIGMA aquellas que reúnen los requisitos, cambiando el estado de “Pagada PA” a “Disposición
enviar al MECD DM”. Las solicitudes deben ser enviadas a la OTR como máximo en los 5 días
siguientes. También se envía una copia del documento que justifique el Duplicado (fotocopia del DNI,
acta concesión premio extraordinario, acta registro central que acredite el cambio de nombre y
apellidos...)

3) Envía a la OTR los títulos rechazados en papel para su anulación.
1. 1ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS EN RECTORADO (OTR)

Entre los días 20 del mes y 9 del mes siguiente, extrae en un fichero los expedientes en los que figura
“Disposición enviar al MECD DM” por lotes de hasta 299 solicitudes (STP) en formato XML. El estado de
la solicitud pasa a “Enviada al MECD EM”. Este fichero se descarga en un ordenador de la OTR y además
lo envía al MECD a través de una pasarela informática o Extranet (en adelante EMEC).

4.6 ACCCIONES DEL MECD:
3) Recibe el fichero a través de EMEC.
4) En dos o tres minutos, devuelve a OTR otro fichero XML a través de EMEC (en adelante
STPMEC). Las solicitudes pueden haber sido aceptadas o rechazadas por el MEC. Las primeras
vendrán acompañadas del Número de Registro Nacional o NRN, identificador único de cada
título oficial concedido.
4.7 2ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS EN RECTORADO (OTR)
Guarda en un PC de la OTR este fichero STPMEC.

Carga el fichero STPMEC en SIGMA. En las solicitudes aceptadas (en adelante STPA) cambia el estado
de “Enviada al MECD EM” a “Confirmada por el MECD CM” donde quedando añadido a las mismas el
Número de Registro Nacional o NRN. Las rechazadas tendrán estado “Rechazada por el MECD RM” y
serán revisadas por la OTR que, tras subsanar los errores, tiene la potestad de cambiar manualmente
el estado de “Rechazada por el MECD RD” a “Disposición enviar al MECD DM” para ser tramitadas en
el siguiente lote.

PARTIENDO DE LOS EXPEDIENTES QUE TIENEN EL ESTADO “CONFIRMADA POR EL MECD”, LA OTR
GENERA OTRO FICHERO XML (STPAI) QUE DESCARGA EN UN PC Y QUE ADEMÁS SE ENVÍA A UNA
IMPRENTA EXTERNA CONTRATADA POR LA UAM (EN ADELANTE IE) A TRAVÉS DE UNA PASARELA
(EN ADELANTE EIE) PARA QUE SE IMPRIMAN LAS CARTULINAS, CADA UNA DE ELLAS CON UN
NÚMERO IDENTIFICATIVO ÚNICO. EL ESTADO DE LAS SOLICITUDES CAMBIA DE “CONFIRMADA POR
EL MECD CM” A “ENVIADA A IMPRIMIR EI”.

4.8 ACCIONES IMPRENTA EXTERNA (IE):
4) Notifica que ha recibido el fichero STPAI mediante un correo electrónico automático.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL