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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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5) Genera los títulos en papel (TP) incorporando la firma del Rector (imagen) y los envía a la OTR.
6) Tras dar salida a los TP, la IE emite un fichero plano TXT asociando un número de cartulina a
cada STPAI (en adelante STPAIN). Lo envía a OTR a través de la EIE y lo notifica mediante
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
correo electrónico automático.
4.9 3ª ACCIONES OFICINA DE TITULOS EN RECTORADO (OTR)
6) Recibe el fichero STPAIN de la imprenta.
7) Recibe los TP.
8) Sube el fichero STPAIN a SIGMA y cambia el estado de las solicitudes, pasando de “Enviada a
imprimir EI” a “Asignación núm. Cartulina AC”.
9) La funcionaria responsable, legalizada ante el Ministerio de Educación, firma manualmente
cada TP.
10) Se genera desde SIGMA, para cada centro, un fichero (en adelante LTP) que podrán tener
formato XML o PDF a criterio de los centros (éstos también pueden solicitar que se generen
varios LTP, por ejemplo, para distinguir los títulos de Grado y de Máster) con las solicitudes
que tengan el estado “Asignación núm. Cartulina AC” que en ese momento pasan a
“Pendiente de entrega PE”. El LTP se envía a las SC vía correo electrónico.

4.10 3ª ACCIONES DE LA SECRETARIA CENTRO (SC)

1) Imprime en papel el LTP que se utilizará como registro oficial de los TP aceptados y recogidos
por el estudiante, que firmará sobre el mismo.
2) Manda recoger de la OTR los TP de su centro y los custodia hasta que el estudiante acuda a
recogerlo.
TP ACEPTADO
Si acude el propio estudiante, una persona autorizada con poderes notariales o se entrega a un familiar
por fallecimiento del interesado, localiza en SIGMA la solicitud en la opción Gestión de solicitudes-
Entrega de Títulos-Recoger Título y elige la opción Entrega al interesado/a. Por defecto aparecerá
marcada Aceptación del título.

4.11 2ª ACCIONES DEL ESTUDIANTE

Firma el LTP, firma el TP y retira el TP.
4.12 4ª ACCIONES DE LA SECRETARIA CENTRO (SC)

Si acude el propio estudiante, una persona autorizada con poderes notariales o se entrega a un familiar
por fallecimiento del interesado, se graba en SIGMA.

(Nota: Existe Envío a otras administraciones en España o en el extranjero (Consulado, delegación del
MECD o Embajada),

Elige la opción Grabar de SIGMA y la solicitud pasa del estado “Pendiente de entrega PE” a “Título
Recogido RE”. FIN PROCESO.
Se utiliza la opción Gestión de Solicitudes-Entrega de Títulos-Envío de títulos a otra administración. Se
localiza al estudiante o la solicitud del título y se elige la opción Enviar, pasando del estado “Pendiente
de Entrega PE” a “Otras administraciones OA”. Cuando éstas devuelvan el recibí firmado por el
estudiante habrá que registrar la entrega del título para que la solicitud pase al estado de “Título
Recogido RE”.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL