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MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
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académicamente VA” si la tasa es <>0 (sólo sería tasa=0 y estado “Pagada PA” cuando se trate de
familia numerosa especial).

4.1.9 3ª ACCIONES DEL ESTUDIANTE
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
El estudiante paga las tasas presencialmente en el Banco cuando se trata de títulos de Grado y Máster.
En la Escuela de Doctorado, para los títulos de Doctor, se permite el pago por transferencia.
El estudiante entregará a la SC el justificante (presencialmente para Grado y Máster y presencialmente
o por correo electrónico para doctorado), además de la copia del anuncio del BOE.
4.1.10 3ª ACCIONES DE LA SC
1) Cambia en SIGMA el estado de la versión 2 de la solicitud pasando de “Validada académicamente
VA“ a “Pagada PA”:

a) Se genera entonces la solicitud oficial de duplicado que se imprime, sella la SC y firma el estudiante
en caso de petición presencial, quedando en custodia de la SC. Al estudiante se le hace entrega
de un resguardo justificativo de que se ha iniciado el trámite de expedición de duplicado del título.

b) La SC solicita copia del documento acreditativo de identidad.

2) Acumula todas las solicitudes en papel y periódicamente (actualmente una vez al mes) valida en
SIGMA aquellas que reúnen los requisitos, cambiando el estado de “Pagada PA” a “Disposición
enviar al MECD DM”. Las solicitudes deben ser enviadas a la OTR como máximo en los 5 días
siguientes.

CONTINÚA EN EL PUNTO 4.5 con la siguiente excepción:
IMPRENTA EXTERNA (en adelante IE) añadirá a estos duplicados la diligencia que se corresponda
con la circunstancia de expedición del duplicado (dato que se incluye en el fichero que genera la OTR
para enviar a la IE).

DETERIORO

4.1.11 1ª ACCIONES DE LA SC
En Gestión de solicitudes-Gestión de solicitudes de título dentro de SIGMA, selecciona la opción de
menú Duplicar: Tramitación Universidad. Por defecto la aplicación proporciona la opción Circunstancia
Especial 01 “Modificación interna de códigos ya registrados, y como Causa propuesta la opción 04
“Modificación”. SC subsana el error. En la siguiente pantalla se genera una nueva carta de pago. Si el
error es imputable a la Universidad, en el cálculo de tasas la clase de liquidación es la 22: “Duplicado
Gratuito por Rectificación” a la que corresponde la Tasa es 0. Si se trata de error del estudiante, la
clase de liquidación es la 0: Ordinaria y la Tasa <>0. Al seleccionar la opción Grabar la SC genera en
SIGMA la versión 2 de la solicitud. La primera versión de la solicitud de TP pasa de “Pendiente de
entrega PE” a “Tramitar duplicado TD”. La carta de pago confirmada mediante la opción Grabar asigna
a la segunda versión el estado “Validada académicamente VA” si la tasa es <>0 o a “Pagada PA”
cuando la tasa es 0.
4.1.12 ACCIONES DEL ESTUDIANTE

a) Si Tasa=0, continúa la tramitación en la SC.
b) Si Tasa <>0: El estudiante primero debe pagar las tasas. Existen dos vías de pago dependiendo
de los centros: 1. presencialmente en el Banco y 2. Por transferencia.

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL