Page 24 - คู่อมือสวัสดิการ_Rev.1_ Ver.20191120 (1)_Neat
P. 24
ระเบียบการน าเอกสารกลับมาใช้ใหม่ (Reuse)
หลักเกณฑ์การน าเอกสารกลับมาใช้ใหม่ ข้อควรรู้
เอกสารทีถูกระบุไว้ใน “หลักเกณฑ์การก าหนดอายุการจัดเก็บเอกสารและ
่
การขอท าลายเอกสาร” ห้ามน ากลับมาใช้ใหม่เดดขาด ให้จัดเก็บและ
็
ท าลายตามหลักเกณฑ์อย่างเคร่งครัด
่
่
ื
เอกสารอนทีไม่ได้ระบุไว้ในหลักเกณฑ์การก าหนดอายุการจัดเก็บเอกสารฯ
ให้พิจารณาดังนี้
็
่
- เอกสารทีห้ามน ากลับมาใช้ใหม่เดดขาด และให้ท าลายทันทีทีไม่
่
็
จ าเปนต้องใช้งาน
เอกสารแสดงตนทุกประเภท เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน
่
เอกสารแสดงสถานะบุคคลทีออกโดยหน่วยงานราชการ/ การท าลายเอกสาร ควร
่
รัฐวิสาหกิจ/สถานศึกษา เช่น ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชือ/สกุล ฉีกหรือย่อยจนแนใจว่า
่
่
ั
เอกสารน้นไมอยูในสภาพ
่
่
เอกสารทีมีข้อมูลส่วนบุคคลทุกประเภท เช่น ใบสมัครงาน ที่จะน ากลับมาใช้งานได้
่
่
เอกสารส าคัญทีมีผลทางกฎหมาย เช่น สัญญา โฉนดทดิน หรอไมสามารถอ่านข้อมูล
ี
่
ื
่
เอกสารส าคัญทีออกโดยสถาบันการเงินหรือเอกสารทีแสดง บนเอกสารได้แล้ว จึงค่อย
่
ั
้
สถานะทางการเงินของบุคคล เช่น หนังสือค าประกัน สมุดเงินฝาก น าเอกสารน้นไปทิ้ง
เอกสารทีมีข้อมูลความลับของบริษัทฯ เช่น ข้อมูลแผนงาน/
่
เป้าหมายของบริษัทฯ ข้อมูลประวัติและรายได้ของพนักงาน
พระบรมฉายาทิสลักษณ์/พระบรมสาทิสลักษณ์ของพระมหากษัตริย์
็
พระฉายาทิสลักษณ์/พระสาทิสลักษณ์ของสมเดจพระบรมราชินีนาถ
ลงมาจนถึงพระราชวงศ์ชั้นพระองค์เจ้า
เอกสารทีมีการลงนามโดยผู้มีอ านาจลงนามผูกพันบริษัทฯ ตาม
่
หนังสือรับรองของกระทรวงพาณชย์
ิ
ระเบียบและประกาศของบริษัทฯ
เอกสารภายในทีมีการระบุชั้นความลับ เช่น ลับ, ลับเฉพาะ หรือ
่
Confidential เปนต้น
็
่
- เอกสารอน ๆ ให้พนักงานและหัวหน้างานพิจารณาการน ากลับมาใช้ใหม่
ื
อย่างระมัดระวัง โดยค านึงถึงการรักษาความลับของบริษัทฯ บริษัทคูค้า
่
และบุคคลเปนส าคัญ
็
22
