Page 4 - Fiche ressource 2 et 3

Fiche ressource 3 - Les structures flexibles

Les structures flexibles

Durant les trente dernières années, l’environnement des entreprises est devenu plus ouvert et plus incertain en raison, notamment, de
l’instabilité des marchés, des innovations technologiques, de l’individualisation des demandes des clients, des nouvelles exigences des
salariés et des actionnaires.

Afin de répondre aux aléas de cet environnement en constante évolution, les entreprises ont dû faire évoluer leur structure pour gagner en
flexibilité et en réactivité. C’est ainsi que de nouvelles configurations structurelles ont émergé.
I L’organisation par projets

C’est le regroupement de personnes et de compétences nécessaires à la réalisation d’un projet. Le chef de projet est autonome et l’équipe
disparaît après la réalisation du projet. Ce type de structure est favorisé lorsque :
– l’organisation réalise des projets complexes et définis dans le temps ;

– l’organisation cherche à impliquer collectivement ses salariés dans la réussite du projet ;

– les produits de l’entreprise répondent bien à la demande d’un client ou d’un marché.

Avantages Inconvénients

Cette structure permet au chef de projet d’organiser la L’acquisition d’expérience est plus délicate que dans une activité
mobilisation des moyens nécessaires à la réalisation du projet, de répétitive ; en effet, les possibilités de standardisation sont faibles.
contrôler son déroulement et de résoudre les conflits inhérents.
Seuls les chefs de projet peuvent capitaliser leur expérience. Le
Les équipes peuvent avoir un fort sentiment d’identité. C’est la dirigeant doit donc encourager la diffusion de leurs compétences
structure la plus adaptée pour créer une forte culture d’équipe. dans l’entreprise.

Toute l’équipe se concentre sur ses objectifs. Avoir une équipe dédiée à un projet est un engagement coûteux.
Ce mode d’organisation a tendance à être une option uniquement
Les ressources sont dédiées au projet, il est donc beaucoup plus sur les grands projets.
facile de planifier le travail (connaissance de la disponibilité des
membres de l’équipe). Difficulté de la part des personnes à réintégrer un poste
fonctionnel, surtout si le projet est long.
Les projets exécutés dans ce type de structure permettent aux
salariés d’améliorer leurs compétences en gestion de projet, en Parfois, la fermeture d’un projet signifie la perte d’un emploi.
leadership.
De par leur nature, les équipes dédiées absorbent des ressources
Dans ce type de structure, les chefs de projet ont également une pour travailler sur une seule mission. Le nombre de projets à
fonction management. réaliser à un moment donné peut être limité, en particulier lorsque
différents projets nécessitent les mêmes compétences.

On distingue trois types de structures par projets suivant la nature des projets :

– la structure pure par projet : elle est adaptée aux projets de grande taille, d’une durée importante (deux ans ou plus) et très différents les
uns des autres (ex. : lancement d’un nouveau village club à l’étranger). L’entreprise apparaît comme un conglomérat de projets, tous
autonomes, et sans standardisation possible. Aucune activité récurrente ne coexiste parallèlement aux projets ;
– la structure mixte projets-fonctions : des économies d’échelle entre projets sont envisageables, par standardisation des méthodes.
L’entreprise doit adopter une structure fonctionnelle pour gérer les moyens communs et une structure par projets pour leur exécution ;