Page 100 - Manual ofimática nivel II

Las ventajas y desventajas del sistema por materias se indican a continuación:

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Una vez realizada la división por

materias, los grupos resultantes
 Dificultad para asignar a los
son fácilmente identificables.
elementos un encabezamiento
 Es un método susceptible de
concreto.
establecer subdivisiones dentro de
 Posibilidad de que iguales
cada grupo, con lo que se facilita la
elementos sean objeto de una
identificación de elementos
múltiple clasificación.
concretos (muebles: madera,

metal, plástico, etc.)

 SISTEMA NUMÉRICO

El sistema numérico considera los números como sistema de clasificación.

Clasificación numérica: la documentación se agrupa asignando a cada

documento un número correlativo y progresivo en la serie de números, es decir, se

clasifican los documentos según el orden natural de los números que se les atribuye a

medida que llegan o de acuerdo con el número que llevan impreso.

Las ventajas y desventajas del sistema numérico se indican a continuación:

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