Page 97 - Manual ofimática nivel II

SIN ORDENAR ORDENADO

Inditex Ferrero Soler (S.A.)

Santander Central Hispano Inditex

S.A. Ferrero Soler Martínez Durán (Hijos de)

Hijos de Martínez Durán Santander Central Hispano

Las ventajas y desventajas del sistema nominal se indican a continuación:

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Los criterios de ordenación no
 Simplicidad del plan de
están unificados por lo que es
clasificación (ausencia de
posible que surjan dudas y
familias, grupos o subgrupos).
errores.
 Familiaridad con los criterios de
 Si la documentación es
ordenación.
voluminosa, se puede producir
 Elasticidad: siempre es posible
duplicidad. Es necesario
intercalar nombres en el lugar
establecer normas muy precisas
exacto.
para eliminar errores.
 Facilidad de localización:
 Muchos elementos se pueden
consecuencia del orden lógico.
denominar de diversas maneras.

 SISTEMA GEOGRÁFICO

El sistema geográfico toma como base el lugar donde transcurre la acción.

Clasificación por orden geográfico: los elementos se ordenan según su
localización geográfica. Primero por Autonomías, luego por Provincias y finalmente por

Municipios. Las subdivisiones se ordenan alfabética o numéricamente. Cuando

coincidan estos tres datos, seguiremos clasificando por el nombre de la calle en que

resida. Consideraciones para tomar en cuenta:
97