Page 98 - Manual ofimática nivel II

Las partículas que forman parte del nombre debemos considerarlas como parte

integrante del mismo. Por ejemplo:

SIN ORDENAR ORDENADO

La Coruña La Coruña

San Sebastián San Fernando de Henares

Santa Cruz de Tenerife San Sebastián

San Fernando de Henares Santa Cruz de Tenerife

Las ventajas y desventajas del sistema geográfico se indican a continuación:

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Al dividir el conjunto en  Es aconsejable en archivos
pequeños grupos, son más pequeños.

fácilmente identificables y su  Necesidad de diseñar

localización más precisa. previamente la distribución

 La clasificación, ya sea geográfica sobre la que se va

alfabética o numérica, a aplicar el sistema de
dentro de cada grupo clasificación.

geográfico hace que se  Necesidad de múltiples

reduzca el número de ficheros, para permitir una
elementos del sistema de buena ordenación

clasificación. geográfica.

 SISTEMA POR MATERIAS

En el sistema por materias el criterio utilizado depende del asunto del que se

trate.

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