Page 93 - Manual ofimática nivel II

ACTIVO SEMI-ACTIVO PASIVO

PAPELERA
Recorrido de la documentación por el archivo.

5.3. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: VENTAJAS Y DESVENTAJAS

A cada grupo de documento debería corresponder un sistema de clasificación

apropiado, teniendo en cuenta:

 Valor de la documentación: cuanto más importante sea, mayor debe ser el

grado de precisión del sistema.

 Características: elementos comunes destacables que permitan una más fácil

identificación de los documentos (el número, la fecha, el nombre, etc.).

 Frecuencia con que será utilizada la documentación: determinará la mayor o

menor agilidad y operatividad del sistema.

 Método de conservación o tiempo de caducidad: depende de las normativas de

la empresa.

El objetivo es disponer de un sistema de archivo diseñado de forma que nos

resulte fácil encontrar la información que en cada caso precisemos.

CONCEPTOS BÁSICOS

 Ordenación o codificación: Es el método que determina la asignación

de número, letra u otros símbolos conforme a un plan sistemático para

facilitar la clasificación.

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