Page 92 - Manual ofimática nivel II

de los departamentos funcionales. Las ventajas que ofrece esta división del

archivo son:

- No existe un sistema de petición de documentos, dada la

proximidad de los servicios a los documentos que se han de
utilizar.

- Permite independencia a los departamentos sin que se pierda la

colaboración entre ellos.

Según el grado de utilización podemos clasificarlos en: activo, semi-activo y

pasivo.

 Activo: Comprende los documentos de la consulta más frecuente. Debe

estar dispuesto a nivel de puestos de trabajo, para conservar en él

documentos necesarios en las operaciones específicas y urgentes.

 Semi-activo: Conserva documentos que presentan una menor vigencia y su

consulta será menos frecuente. Puede estar ubicado a nivel de dirección con

la finalidad de proporcionar datos de comprobación a operaciones ya
realizadas.

 Pasivo: En este tipo de archivo se conservan los documentos con valor
histórico o documental. Puede estar centralizado ya que recogería la

documentación que ha perdido su valor operativo.

Centralizado
GRADO DE AUTONOMÍA
Descentralizado

Activo

GRADO DE UTILIZACIÓN Semiactivo

Pasivo

Tipos y niveles de archivo.

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