Page 101 - Manual ofimática nivel I
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SIN ORDENAR ORDENADO
Inditex Ferrero Soler (S.A.)
Santander Central Hispano Inditex
S.A. Ferrero Soler Martínez Durán (Hijos de)
Hijos de Martínez Durán Santander Central Hispano
Las ventajas y desventajas del sistema nominal se indican a continuación:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los criterios de ordenación no
Simplicidad del plan de
están unificados por lo que es
clasificación (ausencia de
posible que surjan dudas y
familias, grupos o subgrupos).
errores.
Familiaridad con los criterios de
Si la documentación es
ordenación.
voluminosa, se puede producir
Elasticidad: siempre es posible
duplicidad. Es necesario
intercalar nombres en el lugar
establecer normas muy precisas
exacto.
para eliminar errores.
Facilidad de localización:
Muchos elementos se pueden
consecuencia del orden lógico.
denominar de diversas maneras.
SISTEMA GEOGRÁFICO
El sistema geográfico toma como base el lugar donde transcurre la acción.
Clasificación por orden geográfico: los elementos se ordenan según su
localización geográfica. Primero por Autonomías, luego por Provincias y finalmente por
Municipios. Las subdivisiones se ordenan alfabética o numéricamente. Cuando
coincidan estos tres datos, seguiremos clasificando por el nombre de la calle en que
resida. Consideraciones para tomar en cuenta:
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