Page 103 - Manual ofimática nivel I

 SISTEMA POR MATERIAS

En el sistema por materias el criterio utilizado depende del asunto del que se

trate.

Clasificación por materias: los elementos se agrupan según determinadas

características comunes. Se asigna un archivo grande para cada categoría, en lugar de

separar ésta en varios asuntos menores. Se pueden ordenar siguiendo dos criterios:

- Por orden alfabético general de materias.

- Agrupando las materias según categorías lógicas, en las que una materia
engloba a la inmediata inferior formando clases y subclases.

MATERIA (TESORERÍA) MATERIA (TESORERÍA)

SIN ORDENAR ORDENADO

Cuentas bancarias (clase)
Cuentas por cobrar
Bancos (subclase).

Cuentas por cobrar (clase)
Cuentas bancarias
Clientes (subclase).

Cuentas por pagar (clase)
Cuentas por pagar
Proveedores (subclase).

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