Page 107 - Manual ofimática nivel I
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- Carpeta de sujeción: en la que los documentos se sujetan en la parte
central o bien mediante espirales que atraviesan todo el documento.
- Carpetas A-Z, de tapas rígidas: dispone de dos fuertes ganchos de
medida estandarizada para la perforación del papel.
- Carpetas clasificadoras: son carpetas amplias divididas por un sistema
de fuelle o compartimentos con una etiqueta cada uno.
- Carpeta de suspensión: tiene dos enganches de plástico en la parte
superior de cada solapa que permiten su colocación sobre las guías de
un bastidor con ruedas para su ordenación y movilidad. Suelen traer una
pestaña suspendida en la parte superior o lateral donde se suele poner
una etiqueta para su identificación.
Mobiliario: dentro del mobiliario más utilizado para los archivos, tenemos:
- Estanterías: compuesta por un conjunto de baldas que instaladas
horizontalmente sirve para colocar y guardar los diferentes tipos de
carpetas. También existen estanterías en posición vertical que son
similares a las anteriores, pero las baldas que contienen son móviles para
adaptarlas a la altura de los documentos.
- Estanterías modulares: contienen una serie de cajas de plástico donde
podemos archivar la documentación.
- Armarios con carpetas suspendidas: presentan cajones con guías, para
colocar las carpetas de suspensión.
- Armarios sobre raíles: son grandes grupos de estanterías que se
desplazan a lo largo de unos raíles o bastidores, dejando un pasillo
transversal a voluntad del empleado por donde tendrá acceso a dichas
estanterías. Su funcionamiento puede ser manual o eléctrico.
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