Page 102 - Manual ofimática nivel I

Las partículas que forman parte del nombre debemos considerarlas como parte

integrante del mismo. Por ejemplo:

SIN ORDENAR ORDENADO

La Coruña La Coruña

San Sebastián San Fernando de Henares

Santa Cruz de Tenerife San Sebastián

San Fernando de Henares Santa Cruz de Tenerife

Las ventajas y desventajas del sistema geográfico se indican a continuación:

VENTAJAS DESVENTAJAS

 Es aconsejable en archivos
 Al dividir el conjunto en
pequeños.
pequeños grupos, son más
 Necesidad de diseñar
fácilmente identificables y su
previamente la distribución
localización más precisa.
geográfica sobre la que se
 La clasificación, ya sea
va a aplicar el sistema de
alfabética o numérica, dentro
clasificación.
de cada grupo geográfico hace
 Necesidad de múltiples
que se reduzca el número de
ficheros, para permitir una
elementos del sistema de
buena ordenación
clasificación.
geográfica.

102