Page 40 - مبادئ ادراة شئون الاسرة
P. 40
?محاضرات في?
?مبادىء إدارة شئون الأسرة?
?وبناءًا على ما تقدم يمكننا تعريف مفهوم التنظيم ?-:??
?بأنه عملية تحديد وتنسيق وتوحيد للجهود البشرية وتوزيع?
?السلطات والمسئوليات والعلاقات بين الموارد البشرية وغير?
?البشرية المختلفة ?.??
?أي بما لدى الأفراد من طاقات وميول وقدرات ومهارات?
??،?والموارد المادية أى المال والوقت والأدوات والخدمات ?،??
?بقصد تنفيذ وتحقيق أهداف معينة بأقل تكلفة ممكنة من?
?الموارد المتاحة ?.??
?لذا يمكننا تعريف التنظيم من خلال الإجابة على التساؤلات?
?الآتية? -:?من الذى? :?تحديد الأفراد ? ،?يقوم بماذا ؟?
?تحديد الأنشطة ? ،?كيف؟ تحديد مستوى العمل المطلوب أو?
?ترتيب تسلسل الأعمال والتنسيق بينها?.??
?مكونات التنظيم ?:??
?يمكننا حصرها فى الآتي ?:??
?العمل – الأفراد – بيئة ومكان العمل ثم العلاقات بينهم ?.??
?العمل ?:??
?ويقصد به التعرف على طبيعة العمل هل هو عمل ذهني أم عضلي؟ عمل متعب أم بسيط؟ ?،??
?يحتاج إلى وقت قصير أم وقت طويل؟ ? ،?عمل إشرافي أم تنفيذي ؟? ،?وهل يمكن تقسيمه إلى?
?مراحل؟ ?.??
?ومن خلال هذه التساؤلات يمكن تحديد مواصفات الأفراد المناسبين للقيام بالعمل أو النشاط?
?وعددهم وإختصاصات كل منهم?.??
?الأفراد ?:??
?كذلك تحديد المتطلبات الواجب توافرها فى الأفراد من أجل أداء تلك الأعمال بفاعلية ? ،?وتخصيص?
?المدة الزمنية اللازمة للأداء? .?وما مدى إمكانية تقسيم هذا العمل إلى خطوات يساهم فى أدائها?
?أكثر من فرد للتخفيف من العبء الٌم لقى على جميع الأفراد? .?من خلال التعرف على طبيعة هذا?
?العمل يمكن تحديد خصائص ومواصفات ونمط شخصية الأفراد المناسبين لأداء العمل? ،?ومراعاة?
?مهاراتهم وخبراتهم التى يتمتعون بها بما يؤهلهم لأداء العمل بكفاءة?.??
?مكان العمل?:??
?أما بالنسبة لمكان العمل فهو موقع العمل بما يشتمل عليه من موارد وأدوات? ،?وما يتضمنه أيضًا?
?من ظروف بيئية متاحة للعمل?
