Page 42 - مبادئ ادراة شئون الاسرة
P. 42
?محاضرات في?
?مبادىء إدارة شئون الأسرة?
?? -1?الدوائر تمثل الأجزاء المراد تنظيمها (كل دائرة تمثل?
?دورة إدارية مستقلة)?
?? -2?الخطوط المتقاطعة داخل الدوائر تمثل العلاقات?
?والأنشطة داخل كل جزء?.??
?? -1?الخطوط المستقيمة بين الدوائر تمثل الترابط والعلاقات?
?بين الأجزاء المختلفة وعلى القائم بالتنظيم الإجابة على الآتي?
?لكي نعلم كيف يتم التنظيم ?:??
?? .1?ما هو الهدف من التنظيم?.??
?? .2?ما هى الأجزاء المراد تنظيمها?.??
?? .3?ما طبيعة العلاقة بين هذه الأجزاء؟?.??
?? .4?كيف يمكن ربط وإدماج هذه الأجزاء مع بعضها البعض ؟?.??
?يتضح مما سبق أن التنظيم يعتمد على قرارات سبق إتخاذها?
?وخطط سبق وضعها ?.?وكذلك يشمل التنظيم أيضًا تنظيم?
?الخطط ومراقبة عملية التنفيذ وأيضًا بعض من التقييم ?.??
?مستويات التنظيم ?:??
?تتوقف طريقة التنظيم على العوامل المتداخلة فى العملية التنظيمية وهى ?:??
??-1?عدد الأنشطة أو الدورات الإدارية المراد تنظيمها ?.??
??-2?المراحل أو الأجزاء المكونة لكل نشاط ?.??
??-3?عدد الأفراد المشتركين فى كل نشاط ?.??
?وبناء على ذلك تنقسم طرق التنظيم إلى ثلاث مستويات تبعًا لسهولة أو لتعقيد العملية?
?التنظيمية ?:??
?? -1?مستوى قائم على تبسيط خطوات العمل ? ،?مما يؤهل ذلك إلى قيام فرد واحد بإنجاز نشاط?
?معين فى أقل وقت وبأقل جهد ممكن بمعنى (شخص واحد ونشاط واحد) ?.??
?مثال على ذلك ? :?تنظيف ربة الأسرة للأواني والأطباق بعد الأكل?
?تتكون هذه العملية من عدة مراحل ? ،?كالتخلص من بقايا الأكل إعداد الأواني وإعداد مكان الغسل?
?? ،?ثم الغسل والشطف والتجفيف? ،?ثم إعادة كل شئ إلى مكانه ? .?ويكون التركيز هنا على تبسيط?
?خطوات العمل بحيث يتم إنجازه فى أقل وقت وبدون تعب أو إسراف?.??
?? -2?مستوى من التنظيم يتطلب التنسيق والربط بين مجموعة أنشطة بحيث يستطيع شخص واحد?
?القيام بأدائها بأعلى كفاءة ممكنة وبأقل مجهود من خلال الأخذ بأسلوب تبسيط طرق الأداء?
?والإقتصاد فى الحركات غير الضرورية أثناء إنجاز الأعمال بمعنى (شخص واحد ومجموعة أنشطة)?.??
