Page 46 - Manual de Normas y Procedimientos de SRI
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MISIÓN MÉDICA CUBANA
Conservación y preservación de documentos en soporte de papel
correspondiente a la información de salud
Los registros primarios de información (hojas de registro de todas las
actividades y centros) de todas las unidades se entregarán diario al estadístico
del ASIC para su procesamiento y custodia.
Los registros primarios de información (hojas de registro de todas las
actividades) se organizarán en el archivo del ASIC por unidades de salud,
según semanas estadísticas y meses.
Es responsabilidad del jefe del CDI crear las condiciones para que los
documentos primarios tributarios a ser auditados, se custodien por un período
de un año en la institución del ASIC en un archivo o lugar que reúna las
condiciones mínimas de seguridad para su preservación y conservación.
La historia clínica de pacientes tratados en salas de rehabilitación se custodiará
en el archivo activo del centro por espacio de un año (según se describe en los
procedimientos organizativos de la sala propiamente dicho) y en el archivo
pasivo del centro por otro año más.
De la responsabilidad sobre la información de salud
Es responsabilidad del jefe de Estado velar por que se cumplan las medidas
de seguridad, independientemente de que el formato sea digital o
convencional, en cuanto a confidencialidad, integridad y accesibilidad para los
registros médicos, así como la preservación y conservación de éstos y de los
registros primarios tributarios de ser auditados en las ASIC y crear las
condiciones para archivar por un período no menor de cinco años toda la
información que se recoge de las ASIC anualmente.
Es responsabilidad del jefe de CDI y de la estadística la implantación y control
sistemático del plan de seguridad informática sobre el sistema informático que
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