Page 13 - Final Manar 144

‫تقارير‬ ‫وب ّيــن مديــر مكتــب وكيــل‬ ‫أ‪ .‬مصطفى جستنيه‬
‫الجامعـة للفـروع الأسـتاذ مصطفـى‬
‫حفا ًظــا علــى ســامتهم بنــاءً علــى‬ ‫جسـتنيه بأنـه بمتابعـة وإشـراف مـن‬
‫توجيــه معالــي مديــر الجامعــة‪.‬‬ ‫المشــرف العــام علــى أعمــال وكالــة‬
‫الجامعــة للفــروع الدكتــور محمــد‬
‫الحازمــي يتــم إنجــاز المعامــات‬
‫الكترون ًيــا بالإضافــة إلــى متابعــة‬
‫بعـض المعامـات الموجهـة لـإدارات‬
‫التابعــة للوكالــة والســير بخطــط‬
‫إسـتراتيجية للعمـل عـن بعـد حتـى‬
‫لا يتجمــع موظفــو الوكالــة في مقــر‬
‫العمـل إلا للضـرورة القصـوى وذلـك‬

‫وقالــت مديــرة مكتــب وكيلــة الجميــع فيــه وتدريبهــم عليــه‪ ،‬مــع‬

‫الجامعـة لشـؤون الطالبـات الأسـتاذة إنشــاء مجموعــة في (الواتــس آب) ‪11‬‬

‫عبيـر الجابـري‪« :‬بإشـراف مـن وكيلـة للتواصــل الســريع»‪.‬‬

‫الجامعـة لشـؤون الطالبـات الدكتـورة وتابعــت‪« :‬قمنــا أي ًضــا بمتابعــة‬

‫سـارة الخولـي حرصنـا علـى الحفـاظ تطبيــق العمــل وتوثيــق الإنجــاز مــن‬

‫علــى وتيــرة العمــل دون انقطــاع مــع خــال إعــداد خطــة عمــل يوميــة‬

‫أ‪ .‬عبير الجابري‬ ‫ضمــان أعلــى مســتوى مــن تقــديم لفريـق العمـل‪ ،‬والتأكيـد علـى الدخول‬
‫الخدمــة‪ ،‬إذ اتخذنــا عــدة إجــراءات اليومـي خـال وقـت العمـل الرسـمي‬

‫لتنفيـذ ذلـك‪ ،‬منهـا توفيـر التجهيـزات علــى نظــام (مســار) حســب طبيعــة‬

‫التقنيــة المطلوبــة لإنجــاز العمــل‪ ،‬عمــل كل موظــف؛ لمتابعــة الأعمــال‬

‫كجهـاز الحاسـب الآلـي والاسـتعاضة اليوميـة والتعاميـم الصـادرة‪ ،‬إضافـة‬

‫عـن الأجهـزة الأخـرى ببرامـج مماثلـة إلــى رفــع تقاريــر دوريــة عــن أداء‬

‫وتشــجيع الموظفــات بالمكتــب علــى فريــق العمــل للرئيــس مــع ضــرورة‬

‫اســتخدام الوســائط التقنيــة التــي المتابعــة والالتــزام بالإطــار الزمنــي‬

‫أتاحتهــا الجامعــة ومنهــا تطبيــق لتنفيــذ المهــام وجــودة الأعمــال»‪.‬‬

‫(ويبكــس)‪ ،‬والتأكــد مــن تســجيل‬

‫بالإضافــة إلــى إرفــاق المســتندات‬ ‫وأوضــح مديــر إدارة كليــة العلــوم‬ ‫أ‪ .‬فهد الثبيتي‬
‫المطلوبة عن طريق المنظومة وإرسالها‬ ‫الاجتماعيــة الأســتاذ فهــد الثبيتــي‬
‫لاسـتكمال إجراءات اعتمادها ومن ثم‬ ‫أنـه وبإشـراف تـام مـن عميـد الكليـة‬
‫الدكتـور عدنـان الحربـي نُفـذت آليـة‬
‫إرسـالها إلـى جهـة المختصـة‪.‬‬ ‫متكاملــة لإنجــاز الأعمــال الســابقة‬
‫واللاحقــة مــع إعــداد جــدول بذلــك‬
‫حسـب الحاجـة‪ ،‬مشـيرًا إلـى إشـعار‬
‫الزمـاء والموظفـن بضـرورة الدخـول‬
‫على نظام الاتصالات (مسار) ومتابعة‬
‫المعامــات المحالــة لهــم وإنجازهــا‪،‬‬