Page 5 - modul ajar pengelolaan dokumen transaksi
P. 5
PENGELOLAAN DOKUMEN TRANSAKSI
Seperti yang kita ketahui, di suatu perusahaan baik itu perusahaan dagang,
perusahaan jasa maupun perusahaan industri pasti setiap harinya selalu
disibukkan dengan transaksi, seperti pada saat pembayaran, pembelian,
penjualan, dan sebagainya. Supaya tertib administrasi, setiap peristiwa atau
kejadian di perusahaan yang bersifat keuangan atau yang mempunyai nilai uang
harus disertai dengan bukti-bukti transaksi. Bukti transaksi inilah yang
merupakan sumber awal dalam akuntansi. Dalam perusahaan bukti transaksi
biasa disebut dengan dokumen transaksi.
Bukti transaksi adalah kertas/lembaran berharga yang mempunyai nilai
yang dapat digunakan sebagai bukti dari adanya suatu kejadian/peristiwa yang
dapat menimbulkan aksi dan reaksi. Reaksi disini maksudnya bukti transaksi
tersebut dapat memberikan perubahan nilai aktiva dan pasiva pada perusahaan.
Fungsi utama bukti transaksi adalah sebagai sumber awal pencatatan dalam
akuntansi. Dengan adanya bukti transaksi, setiap kegiatan yang dilakukan oleh
perusahaan yang terkait dengan keuangan dapat didokumentasikan dan
dipertanggungjawabkan secara akuntansi Selain itu, bukti transaksi juga
diperlukan untuk :
1) mengamankan keuangan perusahaan
2) mengurangi kemungkinan kesalahpaham
3) menghindari terjadinya korupsi dan manipulasi 4) menyampaikan informasi
kepada pihak yang berkepentingan.
1
