Page 67 - ผลงานกองการเจ้าหน้าที่ ปี 64

5. ดำเนินการกรณีสมาชิกค้างชำระ

5.1 จัดทำหนังสือทวงการค้างชำระครั้งที่ 1 จำนวน 6,672 ราย
(ประมาณ 4 ราย/หน่วยงาน/เดือน x 139 หน่วยงาน x 12 เดือน)
5.2 จัดทำหนังสือทวงการค้างชำระครั้งที่ 2 จำนวน 1,168 ราย
(ประมาณ 1 ราย/หน่วยงาน/เดือน x 139 หน่วยงาน x 12 เดือน)

6. ดำเนินการกรณีสมาชิกถึงแก่กรรม
6.1 รับแจ้งสมาชิกถึงแกกรรม จำนวน 569 ราย
่
6.2 ทำหนังสือแจ้งผู้มีสิทธิรับเงินให้ต้นสังกัด จำนวน 325 ราย
6.3 ทำบันทึกถึง สอ.ทล. เพื่อตรวจสอบหนี้สิน จำนวน 569 ราย
6.4 ดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินสงเคราะห์ 40% จำนวน 569 ราย
6.5 ดำเนินการอนุมัติจ่ายเงินสงเคราะห์ 60% จำนวน 569 ราย

6.6 ทำบันทึกรายชื่อสมาชิกที่ถึงแก่กรรมประจำเดือน ส่งให้ต้นสังกัดทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ทุกเดือนเพื่อเรียกเก็บเงิน จำนวน 139 หน่วยงาน (139 x 12 เดือน = 1,668 ฉบับ
7. ดำเนินการเรียกเก็บเงินสงเคราะห ์
7.1 ส่งบัญชีเรียกเก็บเงินทุกหน่วยงานทางออนไลน์ (เว็บไซต์กรมทางหลวง) ทุกเดือน

(139 หน่วยงาน x 12 เดือน) จำนวน 1,668 ฉบับ

7.2 รับบัญชีรายชื่อและเงินจากภูมิภาคและลงบัญชีรายตัวการรับเงินสงเคราะห์จากข้อ 7.1
จำนวน 14,819 ราย

7.3 บันทึกยืนยันการหักเงินตามขอ 7.2 ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ทุกเดือน
้
7.4 ส่งแบบแจ้งรายการหักหนี้ข้าราชการบำนาญให้ กง. เพื่อหักเงินสงเคราะห์รายเดือน
จากเงินบำนาญทุกเดือน เดือนละ 8,799 ราย
7.5 พิมพ์รายการข้อ 7.4 เป็นเอกสารให้ กง. ทุกเดือน (170 x 12) จำนวน 2,040 แผ่น
7.6 บันทึกยืนยันการหักเงินข้าราชการบำนาญตามข้อ 7.4 ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ทุกเดือน

8. ดำเนินการเกี่ยวกับข้าราชการ/ลูกจ้างเกษียณอายุประจำปี
8.1 ตรวจสอบสมาชิก ฌ.ส.ทล.ที่เป็นข้าราชการ/ลูกจ้างเกษียณอายุประจำปี จำนวน 365 ราย
8.2 จัดทำหนังสือแจ้งผู้เกษียณอายุที่เป็นสมาชิก ฌ.ส.ทล. ให้ยืนยันการเป็นสมาชิก พร้อมให้แจ้งที่อยู่และ
เบอร์โทรศัพท์ให้ ฌ.ส.ทล. ทราบ

8.3 รวบรวมรายชื่อตาม 8.1 แทรกเพิ่มเติมส่งให้ กง. เพื่อหักเงินสงเคราะห์จากเงินบำนาญต่อไป

9. อื่น ๆ
9.1 รวบรวมข้อ 3.1 ข้อ 3.2 ข้อ 3.6 ข้อ 3.7 และข้อ 3.8 จัดพิมพ์รายงานจำนวนสมาชิกที่เพิ่มขึ้นและ
ลดลงระหว่างวันที่ 1 กรกฎาคม ถึง 30 มิถุนายน ของทุกปี ส่งให้กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคง
ของมนุษย์ (นายทะเบียนการฌาปนกิจสงเคราะห์ภาครัฐ)

9.2 ส่งเงินที่สมาชิกฝากเงินล่วงหน้า และมาชำระเองที่สำนักงาน ฌ.ส.ทล. ให้เหรัญญิกทุกวัน
9.3 ทำหนังสือชี้แจงสมาชิกกรณีมีข้อซักถาม รวมทั้งให้คำแนะนำ ปรึกษา แก่สมาชิกและทายาทที่มาติดต่อ

9.4 ทำบันทึกขอหลักฐานเพิ่มเติม กรณีหลักฐานไม่ครบถ้วน
ิ่
9.5 แก้ไขเพมเติมข้อบังคับ ฌ.ส.ทล
9.6 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

65