Page 131 - หนังสืองบประมาณ ฉบับสมบูรณ์

คําอธิบายแบบ ขงป. 3 - 2
แบบแผนความตองการครุภัณฑประจําปงบประมาณ พ.ศ. ...

แยกแตละรายการครุภัณฑ

(สําหรับทุกหนวยงาน)
เปนแบบสําหรับใหหนวยงานกรอกขอมูลความตองการครุภัณฑในแตละรายการครุภัณฑ โดยมีรายละเอียดคําชี้แจง

แบบฟอรม ดังนี้
ชอง (1) : เรียงลําดับความสําคัญของครุภัณฑ

ชอง (2) : ระบุรายการครุภัณฑและคุณลักษณะตามมาตรฐานครุภัณฑ (ถามี) โดยเรียงลําดับความสําคัญ
: ทําเครื่องหมายถูกลงในวงกลมใดวงกลมหนึ่งที่หนวยงานพิจารณาแลวเห็นวาครุภัณฑที่
จัดทําแผนความตองการครุภัณฑนั้น เปนครุภัณฑที่มีความสําคัญตอการปฏิบัติงานในระดับใด

จําเปน : เปนครุภัณฑจําเปนสําหรับการปฏิบัติงาน หากไมไดรับการจัดสรรจะไมสามารถปฏิบัติงานได

เสริม : ครุภัณฑเสริมการปฏิบัติงาน หากไดรับการจัดสรรจะทําใหการปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สนับสนุน : ครุภัณฑสนับสนุนการปฏิบัติ หากไมไดรับการจัดสรร ก็ยังสามารถปฏิบัติงานได
ชอง (3) : ระบุหนวยนับของครุภัณฑ เชน เครื่อง ชุด ตัว ตู เปนตน

ชอง (4/1) : ระบุจํานวนครุภัณฑที่ตองการขอทดแทนครุภัณฑเดิม
ชอง (4/2) : ระบุจํานวนครุภัณฑที่ตองการขอเพิ่ม/ขอใหม (กรณียังไมมีครุภัณฑไวใชงาน หรือมีครุภัณฑสําหรับใชงานไมเพียงพอ)

ชอง (4/3) : ระบุจํานวนรวมของครุภัณฑที่ตองการขอ = ชอง(4/1) + ชอง(4/2)
ชอง (5) : ระบุราคามาตรฐานของครุภัณฑ (ถามี) ถาไมมีใหใชราคาตามทองตลาด ณ ขณะนั้น ทั้งนี้ ตองไมต่ํากวา 5,000 บาท

ชอง (6) : ระบุจํานวนเงินที่ขอ = ชอง(4/3) X ชอง(5)
ชอง (7) : ระบุหมายเหตุ

ระบุขอมูลประกอบ ดังนี้
- ระบุจํานวนครุภัณฑที่มีอยู ณ ปจจุบัน (ใชการได/ชํารุดเสียหายตองทดแทน)

- ระบุจํานวนครุภัณฑที่หนวยงานควรมีไวใชงาน
- ระบุจํานวนครุภัณฑที่ขาด (จํานวนครุภัณฑที่ควรมี - จํานวนครุภัณฑที่มีอยู)

ระบุขอมูลประกอบเพิ่มเติมกรณีขอทดแทนครุภัณฑเดิม ดังนี้
- ระบุลําดับที่ของครุภัณฑเดิมที่ตองการขอทดแทน

- ระบุประเภทเงิน (งบประมาณ นอกงบประมาณ เงินบริจาค/เงินชวยเหลือ อื่นๆ)
- ระบุวิธีการไดมา (ตกลงราคา สอบราคา ประกวดราคา วิธีพิเศษ รับบริจาค หรือประกาศเชิญชวนทั่วไป คัดเลือก เฉพาะเจาะจง)
- ตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจางฯ พ.ศ. 2560)

- ระบุวันเดือนปที่ไดรับครุภัณฑเดิม
- ระบุคาเสื่อมราคาสะสม

- ระบุคาซอมแซมสะสม
(หมายเหตุ : ขอมูลประกอบเพิ่มเติมกรณีขอทดแทน มีที่มาจากทะเบียนคุมทรัพยสินของหนวยงาน)

ระบุเหตุผลความจําเปน ดังนี้
- วัตถุประสงคและลักษณะการใชงาน สถานที่ตั้ง และพื้นที่ เปนตนวา ใชประกอบการปฏิบัติงานเกี่ยวกับอะไร ครุภัณฑตั้งอยู

ณ กลุมงานใด การทํางานของครุภัณฑครอบคลุมพื้นที่เทาไร ทั้งนี้ สําหรับครุภัณฑเครื่องปรับอากาศและครุภัณฑเครื่องฟอกอากาศ
เกี่ยวเนื่องกับการคํานวณพื้นที่ของหองที่จะทําการติดตั้งเพื่อใหเกิดความเหมาะสม จึงขอใหระบุขนาดพื้นที่ของหองและจํานวน

ครุภัณฑพรอมทั้งคุณลักษณะที่ใชในหองดังกลาวมาดวย (กวาง x ยาว x สูง : ครุภัณฑขนาด ... BTU/CFM จํานวน ... เครื่อง)

128