Page 1644 - บทความทางวิชาการหลักสูตร ผู้พิพากษาหัวหน้าศาล รุ่นที่ 21

๑๖๓๑

ให้คลิกปุ่ม ติดตามการเปลี่ยนแปลง (Track Changes) เมื่อมีการแก้ไขใดๆ Word จะบันทึกแก้ไขเหล่านี้ไว้

เราสามารถใช้งานไฟล์ Word ได้ตามปกติ โดยในมุมมอง Print Layout View เมื่อมีการใส่ข้อความใหม่เข้ามา
ข้อความนั้นจะเป็นสีแดงมีเส้นใต้ ถ้ามีการลบข้อความ ข้อความนั้นจะหายไป และมีเส้นปะสีแดงลากแสดงว่า

ลบข้อความอะไรไป

ใน ตรวจทาน > ติดตามการเปลี่ยนแปลง(Track Changes) เราสามารถเลือกมุมมองต่างๆ ได้ว่า จะให้แสดง

การแก้ไขแบบไหน

มุมมองต่างๆ ใน ติดตามการเปลี่ยนแปลง(Track Changes)

• ขั้นสุดท้าย: แสดงมาร์กอัป (Final Showing Markup) เป็นแบบที่แสดงข้างต้น โดยจะแสดงการแก้ไขทั้งหมด
ในเอกสาร ถ้ามีการลบข้อความก็จะมีเส้นปะแสดงรายละเอยดด้านข้าง มุมมองนี้เป็นมุมมองที่ใช้กันโดยทั่วไป
ี
เนื่องจากสามารถเห็นหน้าตาของเอกสารแบบสุดท้าย รวมทั้งแสดงการแก้ไขให้เห็นด้วย

ิ่
ี
• แสดงขั้นสุดท้าย (Final) จะซ่อนรายละเอยดว่ามีการเพมหรือลบข้อความอะไร มุมมองนี้จะช่วยให้เรามอง
เอกสารว่าสุดท้ายแล้วจะได้อย่างไร

• ต้นฉบับ: แสดงมาร์กอป (Original Showing Markup) แสดง ติดตามการเปลี่ยนแปลง (Track Changes)
ั
โดยจะต่างจาก Final Showing Markup คือ เมื่อมีการลบข้อความใดๆ จะมีเส้นขีดฆ่าข้อความนั้น ในขณะที่

Final Showing Markup จะลบข้อความนั้นเลย

• แสดงต้นฉบับ (Original) แสดงข้อความต้นฉบับ ก่อนมีการเปลี่ยนแปลงใดถึงแม้ว่า ติดตามการเปลี่ยนแปลง

(Track Changes) จะมีหลายมุมมอง แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะเหมือนกัน โปรแกรม Microsoft Word จะยังติดตาม
การเปลี่ยนแปลงตลอด

ื่
ี
ี
Comment เป็นอกหนึ่งฟเจอร์ที่ส าคัญเพอให้ทราบถึงตัวผู้ที่ท าการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
ปรับปรุงข้อความดังกล่าว ทั้งเหตุผลในการแก้ไขปรับปรุง โดยเลือกค าที่ต้องการจากนั้น คลิกปุ่ม สร้าง
ข้อคิดเห็น (Insert Comment) บน Toolbar – Reviewing จะมีเส้นปะและกล่องข้อความขึ้นมาด้านขวา ให้

เราพิมพ์ ข้อคิดเห็น (Comment) ที่ต้องการลงไปได้ และโปรแกรมจะลงชื่อผู้ท าการแก้ไขปรับปรุงให้อัตโนมัติ