Page 1734 - บทความทางวิชาการหลักสูตร ผู้พิพากษาหัวหน้าศาล รุ่นที่ 21
P. 1734
๑๗๒๐
้
การจะปรับปรุงแก้ไขคู่มือทุกครั้งที่มีการแกไขกฎหมายย่อมเป็นไปได้ยากเพราะติดเงื่อนไขในการจัดท าเป็น
รูปเล่ม ส่งผลถึงคู่มือที่อยู่ในรูปแบบ e - book และไฟล์ PDF ก็ไม่สามารถปรับปรุงแก้ไขตามกฎหมาย
ที่แก้ไขใหม่ได้ ข้อมูลประเภทคู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการจึงเป็นข้อมูลที่มีคุณภาพอยู่ในช่วงเวลาหนึ่ง
แต่เมื่อมีการแก้ไขกฎหมาย แต่ไม่อาจปรับปรุงแก้ไขคู่มือให้สอดคล้องกับการแก้ไขกฎหมายได้ทุกครั้ง
ิ
ี
ก็ย่อมส่งผลให้คู่มือเป็นข้อมูลที่ไม่มคุณภาพ ไม่อาจน าไปใช้เป็นเครื่องมือในการพิจารณาพพากษาคดีได้
การที่จะท าให้คู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการเป็นข้อมูลที่มีคุณภาพอยู่ตลอดเวลา จึงต้องแก้ไข
ข้อจ ากัดในเรื่องการจัดพมพคู่มือเป็นรูปเล่ม และเปลี่ยนความมุ่งหมายของการจัดท าคู่มือให้อยู่ในรูปแบบ
์
ิ
อิเล็กทรอนิกส์ และถือความถูกต้องของคู่มือตามที่อยู่ในฐานข้อมูลของศาลเท่านั้น เมื่อคู่มือถูกวางให้อยู่ใน
รูปแบบอเล็กทรอนิกส์แล้ว การปรับปรุงแก้ไขข้อมูลในคู่มือย่อมท าได้โดยง่าย เมื่อมีการแก้ไขกฎหมายก็
ิ
สามารถปรับปรุงแกไขคู่มือเฉพาะส่วนให้สอดคล้องกบกฎหมายที่แก้ไขใหม่ได้ ก็จะท าให้คู่มือปฏิบัติราชการ
ั
้
ของตุลาการเป็นเครื่องมือส าคัญในการปฏิบัติหน้าที่ราชการของตุลาการตามความประสงค์ในการจัดท า
คู่มือ เมื่อคู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการถูกจัดท าในรูปแบบอเล็กทรอนิกส์แล้ว การเข้าถึงข้อมูลย่อม
ิ
เป็นไปได้โดยง่ายโดยการใช้โปรแกรมการค้นหาข้อมูล แต่เนื่องจากข้อมูลในคู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการ
เป็นข้อมูลขนาดใหญ่ การจะเข้าถึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะต้องมีการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
โดยค านึงถึงประโยชน์ในการค้นหา การจัดเก็บข้อมูลจึงต้องจัดข้อมูลเป็นล าดับชั้น โดยเริ่มจากหน่วยย่อย
ที่สุดของข้อมูลก็คือข้อมูลในส่วนเนื้อหา ผู้เขียนขอเรียกข้อมูลชั้นนี้ว่า “เนื้อหาข้อมูล” เมื่อมีเนื้อหาของ
ข้อมูลแล้วขั้นต่อไปก็จะต้องตั้งชื่อของเนื้อหาข้อมูลนั้น ๆ ผู้เขียนขอเรียกข้อมูลชั้นนี้ว่า “ชื่อเรื่องข้อมูล”
ซึ่งเปรียบได้กับสารบัญในคู่มือหรือหนังสือทั่วไป จากนั้นก็น าข้อมูลในส่วนชื่อเรื่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันมา
จัดหมวดหมู่ให้เป็นประเภท ซึ่งผู้เขียนขอเรียกข้อมูลชั้นนี้ว่า “ประเภทข้อมูล” ซึ่งเปรียบได้กับชื่อคู่มือหรือ
ชื่อหนังสือ ดังนั้นในทุกชุดข้อมูลก็ควรจัดให้ล าดับชั้นข้อมูลอย่างน้อย ๓ ล าดับชั้น กล่าวคือ
๑. ประเภทข้อมูล
๒. ชื่อเรื่องข้อมูล
๓. เนื้อหาข้อมูล
การสืบค้นข้อมูลประเภทคู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการ เริ่มจากการเลือกประเภทของข้อมูลก่อนว่า
ประสงค์จะสืบค้นข้อมูลจากคู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการในส่วนใด ซึ่งข้อมูลในล าดับนี้มีข้อมูลไม่มาก
จึงใช้วิธีท าหัวข้อให้เลือก เช่น คู่มือปฏิบัติราชการของตุลาการส่วนวิธีพจารณาคดียาเสพติด หรือส่วนวิธี
ิ
ิ
พจารณาคดีผู้บริโภค เนื่องจากการจัดท าคู่มือเป็นรูปเล่มจะมีการท าสารบัญ เมื่อเลือกประเภทของข้อมูลแล้ว
ก็อาจก าหนดให้ระบบแสดงผลข้อมูลในส่วนสารบัญ โดยผู้ใช้สามารถเลือกเข้าถึงข้อมูลโดยการกดข้อความ
ในส่วนสารบัญ ที่มีการท า Link ไว้เพอเข้าถึงข้อมูลในส่วนเนื้อหาได้ทันที ในขณะเดียวกันก็ยังมีระบบ
ื่
เพอให้สามารถสืบค้นข้อมูลเฉพาะส่วนสารบัญได้ด้วย การสืบค้นโดยวิธีดังกล่าวจะท าให้ผู้ใช้งานสืบค้น
ื่
ข้อมูลได้ตรงความต้องการ แต่หากผู้ใช้ไม่พบข้อมูลจากการสืบค้นข้อมูลตามวิธีดังกล่าว ผู้ใช้ข้อมูลก็สามารถ
เลือกให้ระบบท าการสืบค้นข้อมูลในส่วน “เนื้อหาข้อมูล” ได้
