Page 1789 - บทความทางวิชาการหลักสูตร ผู้พิพากษาหัวหน้าศาล รุ่นที่ 21
P. 1789
๑๗๗๕
ความสะดวกของคู่ความ ท าให้เจ้าหน้าที่ศาลต้องตั้งส านวนกระดาษขึ้นควบคู่กัน และหากเจ้าหน้าที่ศาล
ยังไม่ได้น าเอกสารดังกล่าวเข้าสู่ระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่ปรากฏในระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์
ิ
จึงไม่เป็นปัจจุบัน ส่งผลต่อการสั่งค าร้องของผู้พพากษาในระบบ รวมทั้งคู่ความเองก็ไม่สามารถ
ตรวจดูเอกสารดังกล่าวได้ ทั้งท าให้ส านวนกระดาษมีจ านวนมากและปัญหาการปลดเผาตามมา
ไม่บรรลุวัตถุประสงค์ของการลดการใช้กระดาษ
นอกจากนี้ ปัญหาที่พบคือ คู่ความและทนายความบางคนยื่นเอกสารฉบับเดียวกันทั้งต่อ
เจ้าหน้าที่เพอให้ศาลสั่งและยื่นทางระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ด้วย จึงเกิดความซ้ าซ้อนในการสั่ง
ื่
ิ
เกิดขึ้น กล่าวคือ ค าร้องฉบับที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่ได้น าเสนอให้ผู้พพากษาเจ้าของส านวนเป็นผู้สั่ง
ส่วนค าร้องที่ยื่นทางระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์เข้าสู่ระบบให้ผู้พพากษาเวรเป็นผู้สั่ง ท าให้เกิดปัญหา
ิ
ิ
ค าร้องฉบับเดียวกันศาลอาจใช้ดุลพนิจสั่งแตกต่างกัน ที่ผู้เขียนเคยประสบปัญหาดังกล่าวเป็นกรณี
ิ
ค าร้องขอคืนค่าขึ้นศาล ซึ่งผู้พพากษาสั่งคืนค่าขึ้นศาลในค าร้องเดียวกันแตกต่างกันจ านวน ๕๐ บาท
จึงต้องมีการเพิกถอนค าสั่งต่อไป
๒.๓ คู่ความหรือทนายความไม่พร้อมด้านอุปกรณ์และเครื่องมือในการใช้งานทางระบบการรับส่ง
อิเล็กทรอนิกส์ จึงไม่สามารถใช้วิธีการยื่นค าฟ้องค าร้องและเอกสารทางระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ได้
้
๓. ในส่วนของเจ้ำหนำที่ ได้แก่
๓.๑ ปัญหาขอบเขตความรับผิดชอบงานของเจ้าหน้าที่ไม่ชัดเจนและซ้ าซ้อนกัน เนื่องจาก
การด าเนินการทางระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่หลายฝ่าย ดังเห็นได้จากค าสั่ง
้
ศาลจังหวัดปทุมธานี เรื่อง แต่งตั้งบุคลากรให้ปฏิบัติหน้าที่ในการมีค าสั่งเกี่ยวกับค าฟอง ค าคู่ความ
และการใช้งานระบบยื่น ส่ง และรับค าคู่ความและเอกสารทางระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing)
ั
ตามที่ได้กล่าวมาแล้วว่า เจ้าหน้าที่ส่วนไกล่เกลี่ยและประนอมข้อพิพาท เจ้าหน้าที่ส่วนประชาสัมพนธ์
ิ
และบริการประชาชน และเจ้าหน้าที่ส่วนช่วยพจารณาคดีจะมีหน้าที่รับผิดชอบเช่นเดียวกัน คือ
การรับค าร้อง ค าขอ ค าแถลง การน าเอกสารบันทึกลงในระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ ส าหรับเจ้าหน้าที่
ส่วนบริหารจัดการคดีนอกจากมีหน้าที่ตรวจสอบการลงทะเบียน ยืนยันตัวบุคคลและเอกสาร และ
รับฟองแล้ว ก็มีหน้าที่ในการรับค าร้อง ค าขอ ค าแถลง ค าคู่ความ การน าเอกสารบันทึกลงระบบ
้
รับส่งอิเล็กทรอนิกส์ เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายอื่นที่กล่าวมานี้เช่นเดียวกัน ที่แตกต่างคือเจ้าหน้าที่
ิ
ส่วนคลังซึ่งมีหน้าที่ตรวจสอบหลักฐานการโอนเงินและพมพ์ใบเสร็จรับเงิน การคืนเงินค่าธรรมเนียม
ค าคู่ความ การน าเอกสารบันทึกลงในระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าหน้าที่ส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศ
ที่มีหน้าที่ดูแลระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ และพนักงานเดินหมายที่มีหน้าที่บันทึกรายงานการเดินหมาย
ลงในระบบรับส่งอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเจ้าหน้าที่งานที่เกี่ยวข้องจะต้องเข้าระบบและตรวจสอบเบื้องต้น
ก่อนเสนอให้ผู้พิพากษาพิจารณาสั่งในระบบ ดังนี้ เมื่องานการรับค าร้อง ค าขอ ค าแถลง มีเจ้าหน้าที่
