Page 50 - ITReseller_kwiecien_2016

» ASYSTA PRAWNA DLA BRANŻY IT
Umowa wdrożeniowa
Sylwia Ratajczyk
W ostatnim numerze został nakreślony problem postanowień umownych regulujących zasady przekazywania zamawiającemu kodu źródłowego. Postanowienia te są jednym z wielu istotnych elementów omawianej
w niniejszym artykule umowy wdrożeniowej.
Dla programisty wdrożenie jest stron, organizacja i sposób realizacji
przedmiotu umowy, w tym ewentu- alny udział podwykonawców, dostar- czanie i odbiór rezultatu prac, rozwój systemu, prawa własności intelektual- nej, wynagrodzenie, warunki płatności, gwarancja jakości, serwis, wypowie- dzenie i odstąpienie od umowy, ochro- na danych osobowych, poufność, za- bezpieczenie należytego wykonania umowy, odpowiedzialność stron i kary umowne, zmiany umowy, postanowie- nia końcowe. Jest to swoisty spis treści kontraktu wdrożeniowego.
Ze względu na rozmiar artykułu przy- bliżone zostały niektóre ze wskazanych powyżej zagadnień.
Dlaczego należy pamiętać o...
W pierwszej kolejności umowa wdro- żeniowa powinna opierać się na jed- nolitym nazewnictwie. Zarówno w sa- mej umowie, jak i załącznikach do niej (w tym w dokumentacji przetargowej, o ile znajdują zastosowanie przepisy o zamówieniach publicznych) należy stosować tę samą terminologię. Zazwy- czaj ten cel realizowany jest przez wpro- wadzenie w umowie słownika pojęć, w którym de niuje się znaczenie wyra- żeń wielokrotnie używanych w umowie. Zaniechanie tego rozwiązania, podob- nie jak niestosowanie się do ustalonych de nicji w dalszej części umowy lub za- łącznikach do niej, stanowi źródło roz- bieżności interpretacyjnych nawet przy najlepiej napisanych postanowieniach dotyczących wdrożenia.
Nie mniej istotne od nazewnictwa i ści- śle z nim związane jest precyzyjne okre- ślenie przedmiotu umowy. Pomimo że wydaje się to oczywiste, w prakty- ce często trudno ustalić, jaki w rzeczy- wistości ma być rezultat pracy wyko- nawcy (jest to początkiem większości procesów sądowych). Niekonsekwen-
ostatnią fazą projektu IT, po- przedzoną zaprojektowaniem, zbudowaniem i przetestowa-
niem systemu, który dopiero właśnie w ramach wdrożenia jest uruchamia- ny w środowisku produkcyjnym (ope- racyjnym). Tymczasem pojęcie „umo- wa wdrożeniowa” odnosi się zazwyczaj do umów na wykonanie i zaimplemen- towanie programu komputerowego. Ponadto w ramach wdrożenia mamy do czynienia także z umową o analizę przedwdrożeniową, umową serwiso- wą, umowami z zakresu własności in- telektualnej, w tym umowę prawno- autorską. Zadania realizowane przez wykonawcę mają cechy właściwe za- równo dla dzieła (np. stworzenie sys- temu), jak i świadczenia usług. Charak- ter prawny postanowień umownych, wynikający z przyporządkowania ich do poszczególnych rodzajów umów, implikuje odmienne skutki związane z podejmowaniem określonych czyn- ności prawnych. Przykładowo, inne za- sady obowiązują przy odbiorze dzieła, inne przy odbiorze utworu. Podobnie przepisy różnicują kwestię odstąpienia od umowy o dzieło i odstąpienia od umowy podlegającej reżimowi prawa autorskiego.
W tych okolicznościach należyte uregu- lowanie i uporządkowanie w umowie wdrożeniowej poszczególnych etapów jej realizacji, oczywiście z uwzględnie- niem zakresu udziału w tych proce- sach każdej ze stron umowy, to pierw- szy krok do sukcesu projektu informa- tycznego.
Schemat postanowień umownych
Umowy wdrożeniowe zazwyczaj są skonstruowane według następującego schematu: de nicje, przedmiot umo- wy, termin jej realizacji, oświadczenia
50 iT Reseller
nr 7-8 (285-286) • kwiecień 2016