Page 51 - ITReseller_kwiecien_2016

cja postanowień umownych w tym za- kresie powoduje możliwość odmiennej ich interpretacji przez strony (co doty- czy oczywiście wszystkich regulacji za- wartych w umowie, ale nabiera funda- mentalnego znaczenia przy regulacjach podstawowych, a takimi są te dotyczą- ce przedmiotu umowy). Bardzo ważne jest, aby w umowie wdrożeniowej zo- stała określona specy kacja techniczna oprogramowania (systemu). Dookreśle- nie parametrów, jakie musi ono speł- niać, stanowi zazwyczaj, ze względu na swoje rozmiary i strukturę, załącznik do umowy. Tak umiejscowiona dokumen- tacja techniczna powinna być spójna z postanowieniami umownymi w zakre- sie terminologii oraz zakresu regulacji, tj. uszczegółowić go i nie wykraczać poza jego granice, nie wspominając o braku zgodności z nim.
Oświadczenia wykonawcy o dochowa- niu staranności wynikającej z zawodo-
go przed zarzutami naruszenia prawa w związku z użytkowaniem oprogra- mowania.
W ramach postanowień odnoszących się do organizacji i sposobu realiza- cji przedmiotu umowy należy zwró- cić uwagę na te, które określają zakres umocowania organów wykonawczych (np. komitetu sterującego) do składa- nia oświadczeń woli w imieniu każdej ze stron. Niejednokrotnie umowy po- mijają te kwestie, przez co w trakcie re- alizacji projektów dochodzi do zabu- rzenia procesów decyzyjnych. W kon- sekwencji projekty realizowane są w oparciu o decyzje osób nieupraw- nionych do ich podejmowania, a to jest równoznaczne z rażącym naruszeniem postanowień umowy i nieskuteczno- ścią oświadczeń woli składanych przez te osoby.
Sprecyzowane w umowie zasady do- starczenia i odbioru rezultatów prac są
MAJĄC NA UWADZE ZWIĘKSZENIE BEZPIECZEŃSTWA PRAWNEGO
naszych Czytelników, wraz z prawnikami
z CONTRAHENDO – Kancelarii Prawniczej specjalizującej się w obsłudze prawnej rm z branży IT – stworzyliśmy stałą rubrykę ASYSTA PRAWNA DLA BRANŻY IT.
Chcemy, aby była ona współtworzona przez Czytelników, dlatego czekamy na propozycje tematów i casusów – będą sukcesywnie omawiane na łamach„IT Resellera”. Zgłoszenia prosimy wysyłać na adres kancelaria@contrahendo.pl, z dopiskiem w tytule„IT Reseller”.
w w w.contrahendo.pl
tego precyzyjna i jasna procedura do- konywania zgłoszeń zabezpiecza strony umowy przed wykorzystywaniem przez kontrahenta na swoją korzyść nieja- snych postanowień umowy. Prawnoautorska część umowy wdroże- niowej jest kolejną kategorią postano- wień wymagających przybliżenia w ra- mach prezentacji tej umowy. Ze wzglę-
wego charakteru jego działalności po- zwala na ocenę prawidłowości działań wykonawcy przy uwzględnieniu bar- dziej rygorystycznych kryteriów. Zło- żenie przez wykonawcę oświadczenia o braku wad prawnych wykonanego utworu oraz o przejęciu ciężaru ewen- tualnych prawnoautorskich roszczeń osób trzecich zabezpiecza zamawiają- cego przed negatywnymi skutkami ko- rzystania z utworu z naruszeniem praw tych osób. Generalne zobowiązanie się wykonawcy do realizacji przedmio- tu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami pozwala egzekwować od niego przestrzeganie wszelkich przepi- sów znajdujących zastosowanie w da- nym przypadku i tym samym zwalnia z konieczności wskazania w umowie katalogu tych przepisów. Ciężar iden- ty kacji właściwych regulacji praw- nych spoczywa wówczas na wyko- nawcy i pozwala chronić zamawiające-
ważne ze względu na możliwość oceny terminowości wykonania tych prac, za- chowania procedur odbiorowych (np. udostępniania środowiska do przepro- wadzenia testów) czy nabycia praw au- torskich (gdy umowa utożsamia mo- ment nabycia tych praw z chwilą od- bioru bez zastrzeżeń). W przypadku bardziej złożonych projektów warto rozpisać odbiór jednostkowego zada- nia, fazy, etapu i całego wdrożenia.
W umowach wdrożeniowych postano- wienia o gwarancji jakości często uzu- pełniają regulacje dotyczące świad- czenia przez wykonawcę usług serwi- sowych (równolegle albo następczo). Warto wówczas sprecyzować zasady składania i obsługi zleceń oraz nabycia praw autorskich do dokonanych mo- dy kacji. Zgłoszenie incydentu rozpo- czyna bieg terminu na jego obsługę, a przekroczenie tego terminu zazwy- czaj skutkuje karami umownymi. Dla-
du na wagę zostaną one przedstawio- ne w kolejnym artykule.
Niby oczywista oczywistość,
a jednak...
Wspólnym mianownikiem wszystkich postanowień każdej umowy, a tym bar- dziej umowy opisującej skomplikowa- ne procesy wdrożeniowe, jest ich kom- pleksowość i jednoznaczność. I chociaż teza ta jest tak oczywista, że jej przyta- czanie w artykule dla branży IT wyda- je się truizmem, nie można odmówić jej istotności i aktualności. Jak poka- zuje bowiem praktyka naszej kance- larii, skomplikowane, kosztochłonne i długotrwałe projekty informatyczne są oparte na kilkunastostronicowych umowach, tak ogólnych, że gwarantują problemy w trakcie ich realizacji. Tym- czasem taka umowa to dopiero po- czątek pracy nad dobrym kontraktem wdrożeniowym. w
nr 7-8 (285-286) • kwiecień 2016
iT Reseller 51