Page 101 - Manual ofimática nivel II
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• SISTEMA ALFABÉTICO
La clasificación se realiza teniendo en cuenta el nombre del documento.
De allí se deriva la:
1. Clasificación nominativa o alfabética: El material se dispone
teniendo en cuenta la inicial de la denominación de los elementos
a clasificar, siguiendo el orden alfabético. Aun cuando no hay
normas oficiales con respecto a este tipo de clasificación podemos
destacar los usos más comunes:
2. Nombre de personas: De forma general, para clasificar los nombres
propios de personas se toma como palabra principal el primer
apellido. Por ejemplo:
SIN ORDENAR ORDENADO
Javier Ríos García Claro González, Inmaculada
Inmaculada Claro González García Bravo, Ana
Ana García Bravo López Pérez, Antonio
Antonio López Pérez Ríos García, Javier
Cuando coincida el primer apellido, se toma como base el segundo
apellido para su clasificación y si coinciden los dos apellidos se tomará el
nombre. Pero si coinciden los dos apellidos y el nombre, se considera como
criterio la comunidad autónoma donde resida, luego la provincia, dentro de
la provincia el municipio y, por último, la calle.
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