Page 99 - Manual ofimática nivel II

Tipos y niveles de archivo.

ACTIVO SEMI-ACTIVO PASIVO

PAPELERA

Recorrido de la documentación por el archivo.

5.3. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: VENTAJAS Y
DESVENTAJAS

A cada grupo de documento debería corresponder un sistema de
clasificación apropiado, teniendo en cuenta:

• Valor de la documentación: cuanto más importante sea, mayor debe

ser el grado de precisión del sistema.

• Características: elementos comunes destacables que permitan una
más fácil identificación de los documentos (el número, la fecha, el

nombre, etc.).

• Frecuencia con que será utilizada la documentación: determinará la
mayor o menor agilidad y operatividad del sistema.

• Método de conservación o tiempo de caducidad: depende de las

normativas de la empresa.

El objetivo es disponer de un sistema de archivo diseñado de forma
que nos resulte fácil encontrar la información que en cada caso precisemos.
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