Page 26 - Microsoft Word - sach_thoi_quen_20trang.docx

Thói Quen Thành Công Tác giả Trần Văn Thái

 Nguyên tắc 2 phút (David Allen): nếu việc gì làm < 2 phút, hãy làm ngay.

 Time blocking: chặn thời gian cố định cho từng nhóm công việc.
 Batching: gom việc tương tự để xử lý cùng lúc (ví dụ: trả lời email vào 2 khung giờ cố
định).

5.4. Thói quen buổi sáng & tối để tối ưu thời gian

 Buổi sáng: lập kế hoạch cho ngày, ưu tiên 3 việc quan trọng nhất (MITs – Most Important
Tasks).

 Buổi tối: tổng kết, đánh giá, điều chỉnh kế hoạch ngày hôm sau.

Ví dụ:

 Nhà văn Ernest Hemingway luôn kết thúc buổi viết bằng việc ghi chú cho ngày mai, giúp
ông bắt đầu dễ dàng hơn.

5.5. Loại bỏ sự trì hoãn

 Trì hoãn thường đến từ nỗi sợ thất bại hoặc công việc quá lớn.
 Chia nhỏ công việc thành bước đơn giản.

 Quy tắc 5 giây (Mel Robbins): đếm ngược 5-4-3-2-1 rồi hành động ngay.

Ví dụ:
Một sinh viên trì hoãn viết luận văn, thay vì nghĩ “tôi phải viết 50 trang”, hãy bắt đầu với “tôi sẽ
viết 1 đoạn mở đầu”.

5.6. Quản lý năng lượng, không chỉ quản lý thời gian

 Năng lượng (thể chất, tinh thần, cảm xúc) quyết định hiệu quả làm việc.

 Nghỉ ngơi, ngủ đủ giấc, ăn uống hợp lý giúp sử dụng thời gian tốt hơn.

Trích dẫn:
“Đừng làm việc 12 giờ mỗi ngày, hãy làm việc 6 giờ với năng lượng gấp đôi.”

5.7. Câu chuyện thành công nhờ quản lý thời gian

 Benjamin Franklin: nổi tiếng với lịch làm việc chi tiết từng giờ.

 Elon Musk: chia nhỏ ngày thành block 5 phút, giúp quản lý nhiều công ty cùng lúc.

26