Page 25 - Microsoft Word - sach_thoi_quen_20trang.docx

Thói Quen Thành Công Tác giả Trần Văn Thái

4. Chia sẻ kiến thức: viết một bài chia sẻ ngắn lên mạng xã hội hoặc thảo luận với bạn bè.

CHƯƠNG 5: THÓI QUEN QUẢN LÝ THỜI GIAN

5.1. Thời gian – tài sản quý giá nhất

 Tiền bạc có thể mất đi rồi kiếm lại, nhưng thời gian một khi trôi qua thì không bao giờ
quay lại.

 Người thành công khác biệt ở cách họ sử dụng thời gian, không phải ở chỗ họ có nhiều
thời gian hơn.

 Mỗi người đều có 24 giờ/ngày, vấn đề nằm ở việc ưu tiên.

Ví dụ:

 Bill Gates từng nói: “Nếu tôi lãng phí một giờ, tôi sẽ cảm thấy hối tiếc cả ngày.”

 Elon Musk chia ngày thành các khung 5 phút để tối đa hóa hiệu quả.

5.2. Tư duy về quản lý thời gian

1. Quản lý bản thân trước, rồi mới quản lý thời gian.

o Thời gian không thay đổi, nhưng con người có thể thay đổi cách làm việc.

2. Nguyên tắc 80/20 (Pareto).

o 20% nỗ lực tạo ra 80% kết quả.
o Xác định việc quan trọng thay vì sa vào chi tiết.

3. Khác biệt giữa bận rộn và hiệu quả.

o Bận rộn: làm nhiều việc nhưng ít giá trị.
o Hiệu quả: làm việc đúng, vào đúng lúc, với ít công sức hơn.

5.3. Công cụ & phương pháp quản lý thời gian

 Ma trận Eisenhower: phân loại công việc thành 4 nhóm:

1. Quan trọng & khẩn cấp → làm ngay.
2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp → lập kế hoạch.

3. Không quan trọng nhưng khẩn cấp → ủy quyền.

4. Không quan trọng & không khẩn cấp → loại bỏ.

 Kỹ thuật Pomodoro: 25 phút tập trung – 5 phút nghỉ.
25