Page 27 - Microsoft Word - sach_thoi_quen_20trang.docx

Thói Quen Thành Công Tác giả Trần Văn Thái

 Người bình thường: Một bà mẹ bận rộn áp dụng “time blocking” và có thêm 2 giờ/ngày
để đọc sách và học kỹ năng mới.

5.8. Sai lầm thường gặp trong quản lý thời gian

1. Không có kế hoạch → làm việc theo cảm hứng.

2. Ưu tiên sai → dành 80% thời gian cho việc không quan trọng.

3. Quá cầu toàn → tốn nhiều thời gian vào chi tiết.

4. Nói “có” quá nhiều → thiếu thời gian cho mục tiêu chính.

5.9. Chiến lược hình thành thói quen quản lý thời gian

 Xác định mục tiêu rõ ràng (SMART).

 Lập kế hoạch ngày/tuần/tháng.

 Đặt giới hạn cho công việc.
 Rèn luyện khả năng nói “không”.

 Đánh giá và cải thiện liên tục.

5.10. Trích dẫn truyền cảm hứng

 “Lost time is never found again.” – Benjamin Franklin.

 “The key is in not spending time, but in investing it.” – Stephen R. Covey.

 “Time is what we want most, but what we use worst.” – William Penn.

5.11. Bài tập thực hành cuối chương

1. Ma trận Eisenhower cá nhân: viết ra 20 công việc trong tuần, phân loại theo 4 nhóm.
2. Time blocking 1 tuần: chia khung giờ cố định cho học tập, công việc, nghỉ ngơi.

3. Thử thách 14 ngày Pomodoro: áp dụng và ghi lại hiệu quả.

4. Nhật ký quản lý thời gian: ghi chi tiết bạn dùng thời gian ra sao trong 7 ngày → phân
tích lãng phí.
5. Quy tắc MITs: mỗi sáng chọn 3 việc quan trọng nhất và hoàn thành.

27