Page 77 - Managing Employee Performance - EPMDS Training Manual

10.1 Frequently Asked Questions

01 Does every employee get a performance appraisal?

P e r f o r m a n c e A p p r a i s a l s a r e o n l y r e q u i r e d f o r p e r m a n e n t a n d f i x e d - t e r m e m p l o y e e s . T e m p o r a r y
e m p l o y e e s , c o n s u l t a n t s a n d c o n t r a c t o r s a r e n o t i n c l u d e d i n t h e p r o c e s s .

02 How should employees who are on leave during the review process complete their
2019/2020 reviews?

E m p l o y e e s w h o a r e o n l e a v e w h e n t h e a n n u a l p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o c e s s i s i n i t i a t e d w i l l b e g i n t h e
p r o c e s s w h e n t h e r e t u r n t o w o r k . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l i s c o m p l e t e d a n d
s u b m i t t e d w i t h i n 3 0 d a y s b a c k o n t h e j o b . E m p l o y e e s w i l l b e e v a l u a t e d o n l y o n w o r k p e r f o r m e d w h i l e
o n t h e j o b d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e p e r i o d . H o w e v e r , p r o o f t h a t t h e e m p l o y e e i s o n l e a v e m u s t b e
p r o v i d e d t o t h e T r a i n i n g D e p a r t m e n t b y t h e e m p l o y e e ' s l i n e m a n a g e r .

03 What period of performance is covered in the performance appraisal?

T h i s y e a r ' s p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p e r i o d c o v e r s p e r f o r m a n c e b e t w e e n 1 O c t o b e r 2 0 1 9 a n d 3 0
S e p t e m b e r 2 0 2 0 . T h e p r o c e s s i s i n l i n e w i t h t h e c o m p a n y ' s f i n a n c i a l y e a r .

04 What is the difference between the management and non-management occupational
groups?

T h e m a n a g e m e n t o c c u p a t i o n a l g r o u p i n c l u d e s e m p l o y e e s w h o a r e m a n a g i n g d i r e c t r e p o r t s . T h e i r
p r i m a r y d u t y i s t h e m a n a g e m e n t o f a d e p a r t m e n t , u n i t , a n d / o r s u b d i v i s i o n . D u t i e s i n c l u d e a n y
c o m b i n a t i o n o f t h e f o l l o w i n g t a s k s : d i r e c t i n g t h e w o r k o f o n e o r m o r e e m p l o y e e s ; i n t e r v i e w i n g ,
s e l e c t i n g , a n d t r a i n i n g e m p l o y e e s ; p l a n n i n g a n d d e l e g a t i n g w o r k a s s i g n m e n t s ; h a n d l i n g e m p l o y e e
c o n c e r n s a n d q u e s t i o n s ; a n d p l a n n i n g a n d c o n t r o l l i n g a b u d g e t .

N o n - M a n a g e m e n t e m p l o y e e s ' p r i m a r y d u t y i s N O T t h e m a n a g e m e n t o f o t h e r e m p l o y e e s . T h e s e s t a f f
m e m b e r s p e r f o r m t a s k s o f a f u n c t i o n a l o r t e c h n i c a l n a t u r e i n a n a r e a o f s p e c i a l t y . R e s p o n s i b i l i t i e s
i n c l u d e t h e c o m p l e t i o n o f a s s i g n m e n t s u s i n g k n o w l e d g e i n a r e a o f e x p e r t i s e , i n c l u d i n g p l a n n i n g a n d
a n a l y s i s o f t a s k s .

Part 10: Help and Support | 61