Page 78 - Managing Employee Performance - EPMDS Training Manual

10.1 Frequently Asked Questions

(Continued)

05 Will my evaluation be done just by my manager or by others?

Y o u r m a n a g e r i s r e s p o n s i b l e f o r c o n d u c t i n g t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l a n d s i g n i n g o f f o n t h e f i n a l
e v a l u a t i o n . H o w e v e r , m a n a g e r s a r e e n c o u r a g e d t o s e e k i n p u t f r o m o t h e r s t h a t y o u m a y c o l l a b o r a t e
w i t h o r s u p p o r t i n p e r f o r m i n g y o u r j o b d u t i e s .

06 What if I'm not sure about my manager's goals and expectations for me?

I f y o u r m a n a g e r h a s n o t i n i t i a t e d t h e g o a l - s e t t i n g p r o c e s s , y o u s h o u l d b e g i n b y s c h e d u l i n g t i m e w i t h
y o u r m a n a g e r t o d i s c u s s i t . S e t t i n g a n d e v a l u a t i n g p e r f o r m a n c e g o a l s a n d e x p e c t a t i o n s i s a n i n t e r a c t i v e
p r o c e s s , s o y o u s h o u l d a c t i v e l y p a r t i c i p a t e b y l o o k i n g b a c k o v e r t h e y e a r a n d c o m p l e t i n g y o u r o w n s e l f -
a p p r a i s a l .

07 How do I know which appraisal form to use?

A l l e m p l o y e e s w i l l b e e v a l u a t e d u s i n g t h e s a m e p e r f o r m a n c e r e v i e w E x c e l W o r k b o o k . H o w e v e r , t h e r e
a r e d i f f e r e n t p e r f o r m a n c e f a c t o r s f o r e m p l o y e e s w h o s u p e r v i s e o t h e r s ( m a n a g e m e n t o c c u p a t i o n a l
g r o u p ) a n d o n e f o r n o n - m a n a g e m e n t e m p l o y e e s ( n o n - m a n a g e m e n t o c c u p a t i o n a l g r o u p ) . P l e a s e e n s u r e
t h a t t h e c o r r e c t c a t e g o r y t h a t p e r t a i n s t o y o u i s t i c k e d o n t h e C o v e r P a g e o f t h e E x c e l W o r k b o o k .

What if my job changed during the course of the review period? (i.e. promotion, change of
08 position, etc.) Who will be responsible for conducting my evaluation?

Y o u r c u r r e n t m a n a g e r s h o u l d c o n d u c t y o u r e v a l u a t i o n w i t h i n p u t f r o m y o u r p r e v i o u s m a n a g e r ( i f s t i l l
e m p l o y e d a t R i g h t t o C a r e ) . I n p u t f r o m p a s t m a n a g e r s i s r e l e v a n t t o t h e e n t i r e a s s e s s m e n t . H o w e v e r , i f
t h e c h a n g e w a s v e r y r e c e n t , i t m i g h t b e a p p r o p r i a t e f o r y o u r p r e v i o u s m a n a g e r t o c o n d u c t t h e
e v a l u a t i o n . T h e r e i s n o r i g h t o r w r o n g a p p r o a c h , b u t i f y o u a r e u n s u r e , h a v e a c o n v e r s a t i o n w i t h b o t h
y o u r p r e v i o u s a n d c u r r e n t m a n a g e r s . Y o u r c u r r e n t m a n a g e r s h o u l d d e f i n i t e l y b e i n v o l v e d i n s e t t i n g
g o a l s f o r y o u r n e x t p e r f o r m a n c e p e r i o d . I f n o c o n s e n s u s c a n b e r e a c h e d , p l e a s e r e a c h o u t t o t h e H R
t e a m f o r c l a r i t y i n t h i s r e g a r d .

09 I am a new employee. What is the process for me?

Y o u r l i n e m a n a g e r s h o u l d e s t a b l i s h g o a l s , p e r f o r m a n c e s t a n d a r d s a n d e x p e c t a t i o n s f o r y o u
i m m e d i a t e l y a s p a r t o f y o u r t h r e e - m o n t h p r o b a t i o n p e r i o d . T h e g u i d e l i n e f o r s e t t i n g s t a n d a r d s a n d
c o n d u c t i n g e v a l u a t i o n s a r e s e t o u t i n t h e C o m p a n y ' s P r o b a t i o n P o l i c y . I f y o u a l r e a d y c o m p l e t e d y o u r
t h r e e - m o n t h p r o b a t i o n a r y p e r i o d a n d e v a l u a t i o n w i t h y o u r l i n e m a n a g e r , y o u w i l l b e r e q u i r e d t o
c o m p l e t e t h e f u l l p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l a s s e t o u t i n t h i s m a n u a l . I f w i t h i n t h e t h r e e m o n t h s o f
p r o b a t i o n , p l e a s e e n s u r e t h a t a p r o b a t i o n a p p r a i s a l i s c o m p l e t e d a s p e r t h e C o m p a n y ' s P r o b a t i o n
P o l i c y .

Part 10: Help and Support | 62