Page 62 - Employee Handbook

I N C I D E N T S & A C C I D E N T S

(Continued)

I f y o u d a m a g e a v e h i c l e t h a t i s u n a t t e n d e d , d o n o t d r i v e o f f ! L e a v e a n o t e o n t h e v e h i c l e , w i t h y o u r
n a m e a n d n u m b e r a s w e l l a s t h e o f f i c e n u m b e r . I f y o u a r e d r i v i n g a r e n t a l c a r P L E A S E r e m e m b e r y o u
a s t h e s i g n e d d r i v e r a r e r e s p o n s i b l e f o r a n y i n s u r a n c e e x c e s s . A l w a y s r e p o r t a n y i n c i d e n t t h a t h a s
h a p p e n e d t o t h e v e h i c l e h o w e v e r s l i g h t t o y o u r f l e e t m a n a g e r a s s o o n a s p o s s i b l e .

R e p o r t a n y a c c i d e n t t o t h e n e a r e s t p o l i c e s t a t i o n , a n d a s k f o r a c a s e n u m b e r f o r i n s u r a n c e p u r p o s e s .
I n t e r m s o f i n t e r n a l r e p o r t i n g , e n s u r e t h a t t h e a c c i d e n t i s r e p o r t e d w i t h i n 2 4 h o u r s t o t h e G r o u p R i s k
M a n a g e r , D e p u t y C h i e f o f P a r t y a n d N a t i o n a l F l e e t M a n a g e r . T h e r e a f t e r , a n I n c i d e n t R e p o r t f o r m m u s t
b e c o m p l e t e d a n d s u b m i t t e d t o t h e s e t e a m m e m b e r s .

I f y o u h i t a p o t h o l e , p l e a s e r e p o r t i t a n d h a v e t h e v e h i c l e c h e c k e d f o r a n y d a m a g e . T h i s i s c o v e r e d
u n d e r i n s u r a n c e , b u t i t h a s t o b e r e p o r t e d a s s o o n a s p o s s i b l e . W i n d s c r e e n c h i p s a n d c r a c k s a r e a l s o t o
b e r e p o r t e d , a s s o o n a s p o s s i b l e . P l e a s e d o n ’ t k e e p d r i v i n g w i t h u n r e p o r t e d d a m a g e a s y o u m i g h t e n d
u p b e i n g h e l d l i a b l e f o r t h e r e p a i r c o s t s . W i n d s c r e e n s a r e a n i n s u r a n c e c l a i m . A l l c r a c k e d w i n d s c r e e n s
a r e t o b e r e p o r t e d t i m e o u s l y .

A p a r t o f t h e d r i v e r ’ s r e s p o n s i b i l i t y t o e n s u r e t h a t d a i l y c h e c k s a r e d o n e o n y o u r v e h i c l e . T h e l o g b o o k i s
g o i n g t o b e c o m e y o u r p r o t e c t i o n , i f y o u c h e c k b e f o r e y o u d r i v e a n d y o u r e p o r t t h e f a u l t s i n t h e
l o g b o o k a s w e l l a s t o y o u r f l e e t m a n a g e r , y o u a r e c o v e r e d . F a i l u r e t o d o s o m a k e s y o u l i a b l e a n d
r e s p o n s i b l e . R e f e r t o A n n e x u r e M f o r a n e x a m p l e o f t h e D a i l y L o g s h e e t t h a t e a c h d r i v e r w i l l b e f i l l i n g
i n .

R T C v e h i c l e s a r e m o n i t o r e d b y F F M S v i a s a t e l l i t e a l l m o v e m e n t a t a l l t i m e s , t h i s i s f o r y o u r s a f e t y a s
w e l l a s f o r R T C t o m o n i t o r c o s t s a s w e l l a s u s a g e o f i t s f l e e t . H a r s h a n d d a n g e r o u s d r i v i n g w i l l b e
r e c o r d e d a n d r e p o r t e d . I n d i v i d u a l d r i v e r t a g s w i l l b e i s s u e d , a n d v e h i c l e s w i l l n o t s t a r t w i t h o u t t h e s e
t a g s . T a g s t h a t a r e i s s u e d t o a n i n d i v i d u a l d r i v e r m a y n o t b e u s e d b y s o m e o n e e l s e , i f y o u r t a g i s f a u l t y
p l e a s e c o n t a c t F l e e t C o n t r o l l e r .

AARTO - WHAT IS IT?
T h e A d m i n i s t r a t i v e A d j u d i c a t i o n o f R o a d T r a f f i c O f f e n c e s
A l l d r i v e r s a r e s u b j e c t t o A A R T O , b y S o u t h A f r i c a n l a w .
F o r e v e r y o f f e n c e y o u g e t p o i n t s , n o t i n a g o o d w a y .
I f y o u g e t o v e r 1 2 p o i n t s y o u r l i c e n s e i t i s s u s p e n d e d f o r 3 m o n t h s f o r e a c h p o i n t o v e r 1 2 p o i n t s . F o r
e x a m p l e : i f y o u h a v e 1 1 p o i n t s f o r b a d b e h a v i o u r , a n d y o u g e t a n o t h e r 3 , y o u r l i c e n s e w i l l b e
s u s p e n d e d f o r 6 m o n t h s .

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