Page 69 - Employee Handbook

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I N F O R M A T I O N

T E C H N O L O G Y
(Continued)

Acceptable Use of Telephones and Cell phones

G r o u p I T s h a l l p r o v i d e t h e m o n i t o r i n g s e r v i c e t o t h e u s a g e o f t e l e p h o n e a n d c e l l p h o n e s y s t e m s .
T h e s y s t e m s s h a l l a l l o w t h e a d m i n i s t r a t o r t o r e v o k e t h e s e r v i c e b a s e d o n r e c o m m e n d a t i o n b y t h e

L i n e M a n a g e r o f t h e u s e r a n d a p p r o v a l b y t h e r e l e v a n t E x e c u t i v e .
Acceptable Use of Email and Internet

T h e e m a i l a n d i n t e r n e t f a c i l i t i e s a r e p r o v i d e d f o r t h e p u r p o s e o f c o n d u c t i n g R T C ’ s b u s i n e s s
a c t i v i t i e s .
P r i v a t e u s e o f e m a i l a n d I n t e r n e t i s o n l y a l l o w e d w h e r e s u c h u s e i s r e s t r i c t e d t o a m i n i m u m
a n d d o e s n o t i n t e r f e r e w i t h b u s i n e s s a c t i v i t i e s .

E m p l o y e e s a r e n o t a l l o w e d t o u s e o n e a n o t h e r ’ s e - m a i l a c c o u n t t o s e n d o r r e c e i v e m a i l .
E m p l o y e e s m a y n o t t r a n s m i t , c o p y , r e t r i e v e o r f o r w a r d c o p y r i g h t m a t e r i a l w i t h o u t p r i o r
a p p r o v a l f r o m t h e o w n e r .
E m p l o y e e s s h a l l n o t p a r t i c i p a t e i n c h a i n e - m a i l s u s e d f o r p o l i t i c a l , p r o p a g a n d a o r
d i s c r i m i n a t o r y p u r p o s e s .

E m p l o y e e s a r e p r o h i b i t e d f r o m d i s c l o s i n g i n f o r m a t i o n t h a t m a y a d v e r s e l y a f f e c t R T C ’ s
c u s t o m e r r e l a t i o n s o r r e p u t a t i o n .
E m p l o y e e s a r e p r o h i b i t e d f r o m d o w n l o a d i n g , s t o r i n g o r c o m m u n i c a t i o n o f p o r n o g r a p h i c o r
s e x u a l l y o f f e n s i v e m a t e r i a l .
U s e r s s h o u l d t a k e c a u t i o n t o c o n f i r m / v e r i f y t h e b o n a f i d e s o f t h e o r i g i n a t o r ( s e n d e r ) b e f o r e
o p e n i n g a n e - m a i l , a s t h e s e m e s s a g e s m a y c o n t a i n m a l i c i o u s c o d e ; w h e r e u s e r s a r e n o t s u r e
t h e y s h o u l d c o n s u l t I T p e r s o n n e l .
E m p l o y e e s m a y n o t i n t e r c e p t ( o r a t t e m p t t o i n t e r c e p t ) e - m a i l o f o t h e r u s e r s .

E m p l o y e e s a r e d i s c o u r a g e d f r o m r e s p o n d i n g t o u n - s o l i c i t e d e - m a i l s r e q u e s t i n g h e l p o r
o f f e r i n g m o n e y .

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