Page 70 - Employee Handbook
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               I N F O R M A T I O N


                T E C H N O L O G Y
                                      (Continued)














      Acceptable Use of Mobile Computing




        T h e    a l l o c a t i o n    o f    m o b i l e    c o m p u t i n g    t e c h n o l o g y    s h a l l    o n l y    b e    s u p p l i e d    t o    u s e r s    w h o    a r e
        r e q u i r e d   t o   u s e   t h e s e   d e v i c e s   i n   o r d e r   t o   e f f e c t i v e l y   p e r f o r m   t h e i r   j o b   f u n c t i o n s .
        T h e    r e q u i r e m e n t    f o r    m o b i l e    t e c h n o l o g y    s h a l l    b e    i n c l u d e d    i n    t h e    d e f i n i t i o n    f o r    t h e    t o o l s
        r e q u i r e d   t o   d o   t h e   j o b   a n d   s h a l l   b e   b a s e d   o n   t h e   j o b   r e q u i r e m e n t s .

      Acceptable use of Social Computing / Media




        T h e    u s e    o f    s o c i a l    m e d i a    w e b s i t e s   d u r i n g   o f f i c e    h o u r s    i s    r e s t r i c t e d    u n l e s s    i t    d o e s    n o t    i n t e r f e r e
        w i t h   b u s i n e s s   a c t i v i t i e s .
        N o    e m p l o y e e    i s    a l l o w e d    t o    p o s t    w o r k    r e l a t e d    i n f o r m a t i o n    o n    s o c i a l    m e d i a    w e b s i t e s    w i t h o u t
        t h e   a p p r o v a l   f r o m   t h e i r   L i n e   M a n a g e r s .

      IT Intellectual Property




      A l l    w o r k    o r    m a t e r i a l    p r o d u c e d    f o r    R T C    s h a l l    r e m a i n    t h e    p r o p e r t y    o f    R T C    u n l e s s    o t h e r w i s e
      e x p l i c i t l y    a u t h o r i s e d    a n d    c o m m u n i c a t e d    i n    w r i t i n g    b y    t h e    C I O    i n    c o n s u l t a t i o n    w i t h    t h e    C h i e f
      E x e c u t i v e .    T h i s    s h a l l    i n c l u d e    a l l    I T    r e l a t e d    s o l u t i o n s ,    s u c h    a s    s o f t w a r e    d e v e l o p m e n t s ,    h a r d w a r e ,
      m e t h o d s ,   p r o c e s s e s ,   a r c h i t e c t u r e s ,   e t c .
      Information, Computer and Cyber Security




        A l l    u s e r s    m u s t    s i g n    t o    a c c e p t    t o    a b i d e    b y    t h e    d i r e c t i v e s    o f    R T C    I T    p o l i c i e s    b e f o r e    u s i n g    t h e

        R T C ’ s   c o m p u t e r   s y s t e m s .
        A l l   u s e r s   m u s t   r e p o r t   a n y   s u s p e c t e d   i n f o r m a t i o n   s e c u r i t y   i n c i d e n t s   t o   t h e   I T   d e p a r t m e n t .
        E m p l o y e e s    s h a l l    u s e    o n l y    a u t h o r i s e d    e q u i p m e n t ,    s o f t w a r e    a n d    c o n t e n t    w h e n    w o r k i n g    w i t h
        R T C   i n f o r m a t i o n .





                                                                                                www.righttocare.org    |    67
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