Page 105 - MODUL B. INDO NA 2017
P. 105
Lamp. : Satu helai
Hal : Undangan
c. Nomor : 13/ HP/ 009/ VII/ 2011
Hal : Peringatan Hari Kartini
3. Tanggal Surat
Surat resmi yang berkepala surat tidak dianjurkan menuliskan nama
tempat sebelum tanggal, misalnya: Magelang, 12 Februari 2011
Tanggal ditulis lengkap dengan nama bulan menggunakan huruf dan tanpa tanda
baca apa pun.
Contoh: 12 Februari 2011
4. Alamat Surat
Penulisan alamat surat perlu memerhatikan hal berikut.
a. Penulisan nama dan penerima harus cermat dan lengkap, sesuai dengan
kebiasaan yang dilakukan oleh yang bersangkutan (pemilik nama).
b. Untuk menyatakan yang terhormat pada awal nama penerima surat cukup
dituliskan Yth. dengan huruf awal huruf kapital disertai tanda titik singkatan
itu. Penggunaan kata kepada sebelum Yth. tidak diperlukan karena kata
kepada berfungsi sebagai penghubung antarbagian kalimat yang
menyatakan arah. Apalagi kalau diingat bahwa alamat pengirim tidak
didahului kata yang berfungsi sebagai penghubung antarbagian kalimat yang
menyatakan asal.
c. Kata sapaan seperti Ibu atau Bapak ditulis lengkap, sedangkan Saudara
dapat disingkat menjadi Sdr. dan tanpa tanda baca apa pun.
d. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik sebelum namanya, seperti
Dr. dr. Ir. atau Drs. atau memiliki pangkat, seperti kapten atau kolonel, kata
sapaan Ibu/Bapak/Sdr. tidak digunakan.
e. Jika yang dituju nama jabatan seseorang, kata sapaan tidak digunakan agar
tidak berimpit dengan gelar, pangkat, atau jabatan.
f. Contoh penulisan alamat yang dianjurkan sebagai berikut.
Yth. Bapak Anggi Aziz
Kepala Biro Statistik
Departemen Sosial
Jalan Cendrawasih Raya 45
Jakarta
99
