Page 46 - โครงการ เรื่อง การบัญชีการเงิน
P. 46
35
รายการค้าทุกรายการต้องเป็นไปตามหลักการบัญชีคู่เสมอ คือ หนึ่งราย
การค้า ต้องมีเดบิต และเครดิต
การบันทึกรายการค้าในสมุดบันทึกรายการขั้นต้น และผ่านรายการไปบัญชีแยก
ประเภท
เมื่อรายการค้าที่เกิดขึ้นได้รับการวิเคราะห์และสรุปผลเดบิต และเครดิตแล้ว
จะถูกนํามา บันทึกในสมุดบัญชี โดยสมุดเล่มแรกที่บันทึกรายการค้า คือ สมุดรายวันขั้นต้น
(Book of Primary Entry หรือ Book of Original Entry) ในหน่วยนี้จะกล่าวถึงสมุด
รายวันขั้นต้นเพียงเล่มเดียว คือ สมุดรายวันทั่วไป ส่วนสมุดรายวันเฉพาะ จะได้ศึกษาใน
หน่วยต่อๆ ไป
เมื่อรายการค้าถูกบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปแล้ว จะผ่านรายการ (Posting) ไป
ยังสมด แยกประเภททั่วไปทันที ในกรณีที่รายการค้านั้นเกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภท
ทั่วไปที่ทํางาน บัญชีคุมยอด (Controlling Account) ก็จะต้องผ่านรายการไปบัญชีแยก
ประเภทย่อย . Ledger) ด้วย การบันทึกในสมุดบัญชีสองเล่มนี้จะมีการอ้างอิงระหว่างกัน
(Cross Reference)โดยสมุดรายวันทั่วไปจะอ้างอิงถึงเลขที่บัญชีแยกประเภททั่วไป ส่วน
ในบัญชีแยกประเภททั่วไป จะอ้างอิงถึงหน้าบัญชีของสมุดรายวันทั่วไป
รูปแบบ สมุดรายวันทั่วไป
พ.ศ. รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต
เดือน วันที่ บัญชี บาท สต. บาท สต.
